Yshopnoosa.com

Microsoft Outlook 2003 Tips

Outlook 2003 har en hel del inbyggda verktyg som kan göra ditt liv lättare och din kommunikation effektivare, men om du inte vet hur man använder dem. programmet kan bara verka hotfull istället. Du kan börja använda några tips att göra Outlook 2003 mer produktiva för dig och sedan lägga till din arsenal som förbättrar din upplevelse.

Kortkommandon

Kortkommandon är ett enkelt sätt att effektivisera din upplevelse med Outlook 2003. Istället för att nå för musen för att klicka på knappar, kan du använda vissa kombinationer av tangenttryckningar för att utföra samma åtgärder. Många människor hitta kortkommandon effektivare eftersom de redan skriver och slipper ta bort händerna från tangentbordet. Några av de mest användbara tangentbordsgenvägarna för Outlook 2003 kan du skapa nya meddelanden (Ctrl-Skift-M), skicka meddelanden du har slutfört (Ctrl-Enter) och svara på nya meddelanden (Ctrl-R).

Hantera din e-post

E-post är en av de viktigaste funktionerna i Outlook 2003, och hantera din e-post kan vara skrämmande till en början. Om du vill söka efter e-postmeddelanden som är relaterade till varandra, högerklicka på en av de e-postmeddelanden i fråga och välj "Sök allt". I nästa meny får Välj "relaterade meddelanden" och du en lista med liknande mail.

Du kan också använda följa upp flaggor för att påminna dig om att svara på specifika meddelanden före en viss tidsfrist. Om din uppgiftslista verkar alltid bli rörigt, bör du skapa en att göra-lista från dina inkommande e-postmeddelanden med uppföljningsflaggor, påminna dig om vilka som fortfarande kräver åtgärder.

De flesta glömmer att rengöra sina inkorgar regelbundet, men Outlook 2003 har ett enkelt verktyg. Klicka på menyn "Verktyg" och välj "Rensning av postlåda." Du kommer att se en lista med flera alternativ som kan hjälpa dig att rensa upp din inkorg och hjälper till att hålla dig organiserad.

Hantera kalendern

Låt aldrig en semester smyga upp på dig eftersom du glömde det närmade sig. Klicka på "Verktyg," sedan "Alternativ" och "Kalenderalternativ." Från menyn lägger Välj "Lägg till helgdagar" och Outlook 2003 automatiskt semester till kalendern för dig. Du kan även lägga till internationella semester, vilket är särskilt användbart om du arbetar internationellt.

Använda kortkommandot "Alt +=" kan du snabbt växla mellan dina normala kalendervyn och månatliga kalendervyn. Detta är särskilt användbart om du har många möten hela dagen, men du behöver också en stor bild utsikt.

Du behöver inte skriva full utnämning gånger eftersom Outlook 2003 kan automatisk rätt dem för dig. Exempelvis kan du skriva "400p" och Outlook 2003 kommer att rätta till det till "4:00" Du kan också använda genvägar som "imorgon" eller "nästa fredag."

Organisera dina kontakter

Du kan lägga till kontakter i kontaktlistan direkt från din inkorg. Högerklicka på namnet du vill lägga till i fältet "Från" din e-post. Välj "Lägg till i Outlook-kontakter" på menyn och Outlook 2003 kommer att skapa en ny kontakt som du kan lägga till ytterligare information.

Om du behöver skicka ett mail till någon av dina kontakter, kan du göra det direkt från din kontaktlista. Klicka på kontaktens namn, klicka på "Åtgärder." På undermenyn, välj "Nytt meddelande till kontakt."