Yshopnoosa.com

Hur du synkroniserar ett projekt på olika datorer

Att project-dokument uppdaterade på mer än en dator kan vara tidskrävande om varje användare behöver redigera och uppdatera dokumenten separat. Om du vill synkronisera projektfiler på mer än en dator, med verktyget Windows Portfölj. Att lägga till projektdokument i portfölj-mapp på varje dator automatiskt synkroniserar projektet varje gång en användare uppdaterar en fil på en dator. Du kan synkronisera portfölj-mappar i ett nätverk eller med flyttbara media som en extern hårddisk eller USB blixt driva.

Instruktioner

1 Klicka på "Start" på skrivbordet Aktivitetsfältet i Windows. Välj "Dator" från Start-menyn. Gå till den mapp som innehåller den project-dokument som du vill synkronisera på andra datorer.

2 Högerklicka på ett tomt område var som helst inuti fönstret öppna mappen. Klicka på "Ny" i den sammanhangsberoende menyn, då välja "Portfölj." Ange ett namn för portföljen i den tillämpliga insatsen lådan, till exempel namnet på projektet.

3 Markera och välj den project-dokument och filer. Dra och släpp filer på portföljen mapp att lägga till dem i mappen.

4 Högerklicka på mappen portföljen. Välj "Kopiera" från snabbmenyn alternativ att kopiera mappen portföljen och dess innehåll.

5 Gå till nätverksplatsen för den andra datorn. Om datorn inte är på nätet, gå till enhet platsen för den externa enheten i mappen dator. Klistra in den kopierade portfölj-mappen på denna plats. Upprepa detta steg för varje dator som du vill synkronisera projektet.

6 Öppna mappen portföljen och redigera eller ändra de projektfiler eller dokument i mappen. När du har slutat uppdatera dokument, högerklicka på mappen portföljen. Välj "Uppdatera alla" i den sammanhangsberoende menyn att synkronisera projektfiler till portföljen.

Tips & varningar

  • Med hjälp av alternativet nätverk är enklare och snabbare än synkronisering av portfölj-mappar via flyttbara media. Om du använder flyttbara media som flash-enhet, måste du infoga enheten i den andra datorn. Den andra användaren bör göra ändringar i filerna i mappen portföljen på flyttbara media. Att synkronisera ändringar med den ursprungliga datorn och andra datorer, sätt i det flyttbara mediet i andra datorer sedan på "Uppdatera alla" för att synkronisera ändringar.