Yshopnoosa.com

Hur man slår ihop två Excel-arbetsböcker till en

Hur man slår ihop två Excel-arbetsböcker till en

Microsoft Excel-arbetsböcker används för att organisera personalregister, spåra budgetar och hålla koll på annan information viktigt att verksamheten. Excel-arbetsböcker är lätt att skapa och underhåll av en anställd, är ibland det nödvändigt för flera medarbetare att hantera en enda arbetsbok samtidigt. Som sådan, kan möjligheten att slå samman två arbetsböcker i ett spara mycket tid och undvika mycket stress i processen.

Instruktioner

1 Spara din ursprungliga fil som en delad fil. Tillsammans med arbetsboken öppen, Under "Verktyg" väljer du "Dela arbetsbok." Markera rutan "Tillåt ändringar" och sedan på alternativet "Avancerat". Ange antalet dagar du vill tillåta spåra ändringar för. Det är en bra idé att ställa in detta i flera dagar efter att du planerar att slå ihop de två arbetsböckerna eller träffa den person (er) som ansvarar för de andra arbetsböckerna, ifall du behöver göra ytterligare ändringar på den tiden. Klicka på "OK". Spara när du uppmanas.

2 Skapa en kopia av den ursprungliga arbetsboken. Välj "Spara som" under "File" och ge den nya arbetsboken en annan rubrik. Till exempel kan du lägga till namnet med hjälp av anställde som ansvarar för den nya arbetsboken.

3 När du är redo att slå samman de två arbetsböckerna, öppna den ursprungliga arbetsboken (sparat på skrivbordet eller någon annan plats). "Verktyg" och välj "Sammanfoga arbetsböcker." I pop-up fönster, väljer du arbetsboken ska slås samman. Vid denna punkt, bör den nya arbetsboken vara tillgängliga (laddas upp till ditt skrivbord från en email eller i en delad enhet mapp). Spara när du uppmanas.

4 Upprepa steg 3 för varje fil du vill sammanfoga, spara när du uppmanas.

Tips & varningar

  • Arbetsböcker som ska kopplas måste vara upprepningar av samma fil. Eventuella ändringar kommer att återspeglas när de två arbetsböckerna kopplas.