Yshopnoosa.com

Hur man redigerar en Global adresslista

Hur man redigerar en Global adresslista

I stora företag som är starkt beroende av e-kommunikation, kan skapa en lista med många medarbetare sub grupperingar vara en enorm tidsbesparing. Hitåt, när anställda behöver maila en avdelning eller grupp av anställda, de kan göra detta genom att välja gruppen i stället för att hitta varje enskild anställd. Det kan också vara bra eftersom avsändaren inte behöver hålla reda på förändringar inom gruppen (nyanställda eller anställda som lämnar) eller vet hur man stavar individuella namn. Hålla förteckningen aktuell är avgörande för dess värde.

Instruktioner

1 Öppna adressboken och dubbelklicka på det du vill redigera. Nere till höger, klicka på "Ändra medlemmar."

2 Om du vill ta bort medlemmar, klicka för att markera dem i listan och klicka på knappen "Radera".

3 Om du vill lägga till en medlem, klicka på knappen "Lägg till". Skriv alla eller en del av namnet (det kan följa formatet för efternamnet först), klicka på rätt namn att markera och klicka på "Lägg till". Du kan lägga till flera namn från det här fönstret genom att upprepa dessa steg. När du har lagt till namn, klicka på "OK" för att återgå till föregående fönster.

4 Alla önskade namn ska visas i en lista under namnet på distributionslistan. Om du vill ändra namnet på distributionslistan, kan du göra det i det här fönstret; Klicka i listnamn och redigera efter behov. Klicka på "OK".

Tips & varningar

  • Om du ändrar namnet på, var noga med att stava rätt, allt som e-post denna grupp ska skriva delvis av namnet du vill. Om det är felstavat, kan de inte kunna lokalisera gruppen!
  • Om du redigerar enskilda transaktioner inom den globala adressboken, kommer att redigeringar automatiskt sprida till alla distributionslistor som innehåller medlemmen utom om medlemmens namn ändras. I detta fall måste medlemmen tas bort och läggas till varje distributionslista som han eller hon är medlem.
  • Om du får ett felmeddelande som säger ändringarna inte kunde sparas, har du inte rättigheter som en lista ägare. Prata med din nätverksadministratör för ytterligare hjälp.