Yshopnoosa.com

Hur du använder Autofilter i MS Excel

Microsoft Excel är fortfarande standard i kalkylprogram. Det är mångsidigt och det kan hålla dig organiserad när du har gett upp hoppet. Autofilter kan ta ett enormt kalkylblad och minska den till användbara siffror i sekunder. Excel kan också vara skrämmande, men försöker lära sig ett trick åt gången och innan länge du kommer att grannskapet expert!

Instruktioner

1Hur du använder Autofilter i MS Excel

Titta på dina data och bestämma vilka kolumner (eller rader) du vill kunna sortera med. Markera de kolumner eller rader och välj "Data" i huvudmenyn. Välj sedan "Filter" och klicka sedan på "Autofilter."

2Hur du använder Autofilter i MS Excel

Du har nu att släppa ner pilarna i rutan varje titel. Varje pil kan klickas på för att filtrera data enligt kolumnen. Oavsett vad du klickar på kommer att bli de enda uppgifterna synliga.

3Hur du använder Autofilter i MS Excel

Om du gå till "Utkast" titel cellen och klicka på pilen, klicka på "3/25/2008" i kolumnen autofilter, kommer du vara kvar endast med data som matchar.

4Hur du använder Autofilter i MS Excel

Observera att pilen i "Utkast" nu är blå. Detta visar att kalkylbladet har filtrerats efter den kolumnen data.

5Hur du använder Autofilter i MS Excel

Du kan använda ytterligare filter. Klicka på pilen i cellen "Skrivet" titel, klicka på "3/28/2008." Nu har du bara data som uppfyller dessa två kriterier, utarbetade den 3-25 och skrivit på 3/28. Du märker att båda dessa pilar nu är blå.

6Hur du använder Autofilter i MS Excel

Det finns två sätt att gå tillbaka till dina ursprungliga data. Du kan ta bort alla Autofilter. Ta bort alla Autofilter på en gång, klicka på "Data" och sedan "Filter" Klicka på för att ta bort markeringen på "Autofilter." Detta kommer att återställa alla data och ta bort kryssrutorna.Om du bara vill återställa dina data en kolumn åt gången, klicka på pilen och klicka sedan på "alla". Alla data i denna kolumn kommer att visas igen.Illustrationen visar båda metoderna.

Tips & varningar

  • Använd inställningen "blank" för att plocka endast celler utan data.
  • Du kan också filtrera data på andra sätt med hjälp av "Ifyllda", "Top10..." eller "Custom..."
  • Inte panik och tror att du har förlorat dina data. Du har bara gjort det osynliga för tillfället.
  • Även om du sparar dokumentet i filtrerat läge, all data finns kvar. Ta bort Autofilter (steg 6) att göra informationen synlig igen.