Yshopnoosa.com

Hur man skickar e-postmeddelanden via Microsoft Word & dokumentkoppling

Kopplad utskrift är en funktion i Microsoft Word och Outlook som gör det möjligt att skicka massmail till kontakter för att förstora. Du kan använda den för att spara tid när du skickar meddelanden eller data till en angiven grupp där varje e-post behöver inte anpassas. Med en enda mall, kan du källa din adressinformation från Outlook och sedan Skriv meddelandet i Microsoft Word. Skicka e-postmeddelanden via kopplade dokument kräver några steg för att konfigurera.

Instruktioner

1 Öppna ditt Outlook-program. Klicka på "Kontakter." Välj de kontakter du vill skicka din mail till. Tryck på "Ctrl" för att markera flera kontakter.

2 Klicka på din "Meny" tab. Hit "Verktyg" och klicka sedan på "Koppla dokument". Välj "Endast markerade kontakter" under "Kontakter." Under "Sammanfoga alternativ" och "Koppla till", klicka på "E-post." Skriv i ditt ämne i rutan Ämnesrad.

3 Konstruera din e-post när Word-dokumentet visas. Klicka på "Hälsningsrad" Ange en hälsning. Infoga ett fält genom att klicka på "Infoga kopplingsinstruktion."

4 Visa ett utkast av din e-post genom att klicka på "Förhandsgranska resultat." Skicka din e-post till dina kontakter genom att trycka "Avsluta & sammanfoga" och sedan klicka på "Skicka e-postmeddelanden."