Yshopnoosa.com

Hur man säkerhetskopiera och återställa Outlook

Hur man säkerhetskopiera och återställa Outlook

Microsofts populära e-post, kontakt och tid företagsledning mjukvaran program, Outlook, har blivit ett oumbärligt verktyg för många av dess användare. Det är viktigt att dessa användare har ett sätt att säkerhetskopiera och återställa deras Outlook-filer. Detta är särskilt fördelaktigt vid en datorkrasch eller helt enkelt byta till en ny dator som du vill importera dina Outlook-filer. Följ dessa steg för att säkerhetskopiera och återställa Outlook-filer.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Outlook och klicka på "File" längst upp till vänster på skärmen. En nedrullningsbar meny med alternativ visas.

2 Välj "Importera och exportera" från listan över alternativ. Öppnar dialogrutan Import och Export.

3Hur man säkerhetskopiera och återställa Outlook

Välj "Exportera till en fil" genom att klicka på den en gång. Det bör framhållas. Klicka på knappen "Nästa" längst ned i dialogrutan.

4 Välj alternativet märkt "Personlig mappfil .pst" att spara de säkerhetskopiera filerna som du skapar i ett format som lämpar sig för att återställa Outlook. Klicka på "Nästa". Din personliga mapplistan öppnas i ett nytt fönster.

5 Välj vilka mappar eller undermappar du vill säkerhetskopiera genom att klicka på dem och klicka på "Nästa" igen. Ett nytt fönster med titeln Exportera personliga mappar öppnas.

6 Välj vilka mappar på datorn du vill exportera de säkerhetskopiera filerna och reglerna för överskrivning av eventuella befintliga filer. Klicka på "Slutför". Du har framgångsrikt säkerhetskopierat dina Microsoft Outlook personliga mappar.

7 Återställa dessa filer till valfri dator med Outlook genom att klicka på "File" igen i navigeringsfönstret. Välj "Importera och exportera," sedan importera"från ett annat Program eller fil". Det nya fönstret, välj "Personliga mappar - PST-filer," och "Bredvid."

8 Använd bläddringsknappen för att lokalisera de säkerhetskopiera filerna som du skapade tidigare. Markera de filerna, Välj din fil skriver över inställningarna och klicka på "Nästa". Du har nu importerat dina säkerhetskopierade filer om du vill återställa Microsoft Outlook.

Tips & varningar

  • Var försiktig när du ställa in din fil skriver över inställningarna så att du inte permanent skriva över filer eller inställningar som du vill behålla.