Yshopnoosa.com

Hur man gör en graf i MS Excel

Visuella hjälpmedel som grafer kan lägga intresse till en annars torra presentation och påskynda förståelse av data du vill visa. Att välja rätt typ av diagram för ditt syfte är avgörande för att skapa en effektiv illustration. Excel innehåller 10 grundläggande diagramtyper och dussintals undertyper du kan göra och även kommer att föreslå flera typer baserat på data du anger. Du kan ytterligare anpassa ett diagram med hjälp av funktionerna tillgänglig formatering och design.

Att välja en diagramtyp

Med hjälp av lämplig typ av diagram hjälper dig att presentera dina data effektivt, som diagramtyper betona olika information. Till exempel visar linje- och ytdiagram trender och förändringar över tid. område, bar, ringdiagram, paj och ytdiagram visar relationer mellan enskilda objekt som en del av en helhet. Bar jämföra kolumn, bubbla, radar och scatter diagram värden; börskursdiagram presentera fluktuationer, och combo diagram kan du Visa två uppsättningar data. Klicka på "Rekommenderade diagram" på fliken Infoga att förhandsgranska diagramtyperna Excel rekommenderar baserat på dina data.

Ställa in Data

Inställningen av din data beror på typ av diagram du vill skapa. För området, bar, stapel, linje, radar eller ytdiagram, bör du ha två kolumner eller rader som innehåller data. Cirkel-och materiel kräva en kolumn eller rad med data och en annan med etiketter. Ringdiagram är samma som cirkeldiagram men med mer än en kolumn eller rad med data. Bubbla eller scatter diagram listvärden "x" i den första kolumnen, "y" värden i de andra och bubbla storlekarna i tredje.

Skapa ett diagram

När du har beslutat om en diagramtyp och ställa in data i kalkylbladet, kan du göra grafen. Klicka på valfri cell i din data som att välja det, under förutsättning att uppgifterna i en kontinuerlig yta. om det inte är, markera alla celler som du vill ska ingå i diagrammet. Välj "Infoga"-fliken och klicka på "Rekommenderade diagram" för att förhandsgranska diagramtyper. Alternativt kan du välja typ och undertyp som du vill använda. Klicka på "OK" för att skapa diagrammet från datauppsättningen. Att flytta den till ett annat blad i arbetsboken, högerklicka på diagrammet, välj "Flytta diagram" och välj var du vill placera diagrammet.

Formatera diagrammet

Klicka på diagrammet för att markera det och Visa fliken diagramverktyg i menyfliksområdet med Design, Layout och Format flikar tillgängliga. Använda funktionerna på fliken Design, kan du ändra grundläggande utseende på diagrammet. Fliken Layout kan du ändra diagrametiketter, yxor, bakgrunder och andra byggnadsdelar. Använd fliken formatalternativen för att anpassa utseendet på diagramytan, etiketter och legend. Du kan till exempel infoga en bild bakom figuren genom att välja "Figurfyllning" i gruppen Figurformat, klicka på "Bild" och välja den bild du vill använda.