Yshopnoosa.com

Hur man använder Google kalender för att organisera arbetsprojekt

De flesta av oss lever extremt upptagen liv och ofta befinner oss kört fast med flera arbetsprojekt. Att hitta ett sätt att organisera allt hjälper till att öka produktivitet enormt. En av de bästa produkterna för att få dig på rätt spår är Google kalender. Med några enkla tips lär du dig snart hur man använder Google kalender för att organisera arbetsprojekt.

Instruktioner

1 Registrera dig för ett Gmail-konto för åtkomst till Google kalender. Det kommer bara ta dig några minuter att skapa ett användarnamn och lösenord för detta konto. Du får omedelbart tillgång till e-postmeddelanden och andra produkter från Google via denna nyskapade konto. För att komma igång, bara besök Gmail hemsida och följ registreringssteg.

2 Logga in på ditt nya Gmail-konto och du kommer genast att märka flera länkar överst på sidan. Växla mellan dessa olika Google-produkter kan göras genom att klicka på varje länk. Du har tillgång till kalendern komponent genom att markera länken "kalendern". Efter gör den här, en tom kalender visas för dig att anpassa med din utser.

3 Klicka på "skapa händelse" länken för att komma igång med att organisera ditt arbetsprojekt. Du omdirigeras till en sida att lägga till detaljer som namnet på den aktivitet du planerar är det tid och datum, dess upprepade status och några andra alternativ. En användbar funktion inbyggd i Google kalender är dess påminnelse alternativ. Istället för att oroa dig för att glömma en viktig händelse, du kan enkelt ställa in en påminnelse via e-post eller popup.

4 Välj knappen "Spara" när du är helt klar att ange data. Den nyligen skapade händelsen kommer att sparas till din kalender enligt dina önskemål. Om du har flera arbetsprojekt pågår, sedan överväga färgkodning dem. Detta kommer att ge dig en lätt att upptäcka metod för att identifiera varje arbete projekt. För att komma åt denna funktion, skapa en annorlunda kalender för varje projekt. Det blir en annan färg som tilldelats var och en.

5 Anpassa de skapade händelserna för varje arbete projekt genom att välja "hantera kalendrar" länken på denna sida. Denna länk kommer att ta dig till området kalender inställningar att dela kalendern skapade, setup anmälan preferenser, eller ens dölja den. Detta är också den plats där du vill ta bort en kalender när den inte behövs längre.