Yshopnoosa.com

Hur konvertera OpenOffice till Excel

Open Office är ett gratis innehåll-produktion från Sun Microsystems som är jämförbar med Microsoft Office. Programvaran distribueras med många nya datorer, särskilt de som har versioner av Linux förinstallerat. Tyvärr Microsoft Office inte känner igen de flesta dokument skapade i öppna kontor, inklusive de som skapas i kalkylprogrammet Calc som du kanske vill öppna i Excel. Du kan enkelt konvertera dem med Open Office, även om det möjligt att göra det utan programvaran.

Instruktioner

Med Open Office

1 Öppna dokumentet som Open Office Calc. Det kommer att ha en fil förlängning av "ODS".

2 Gör alla nödvändiga ändringar. För att säkerställa att dokumentet fortsätter att vara fullt kompatibel med Open Office, göra ändringar och spara den i Open Office-format.

3 Nu spara som ett Excel-dokument. Fro "Arkiv"-menyn, välj "Spara som". I dialogrutan, Välj den Excel-versionen du vill använda "Spara som typ" nedrullningsbara menyn. Observera att du endast kommer att kunna spara filen för att vara kompatibel med tidigare Excel-versioner (".xls") och inte den nyaste versionen (".xlsx").

4 Öppna filen med Excel för att säkerställa att informationen var konverteras korrekt.

Utan Open Office

5 Logga in på Google Docs. Om du inte redan har ett konto hos Google, som Gmail eller YouTube, gå till Google Docs (se resurser) för att skapa ett (det är gratis).

6 Ladda upp filen Open Office Calc. På huvudskärmen i Google Docs sidan, klicka på "Ladda upp". Nästa sida uppmanas du att välja den fil du vill ladda upp och namn den.

7 Visa filen. Återgå till din Google Docs Startsida och klicka på nyligen uppladdade filen för att visa den.

8 Exportera filen. Klicka på filen, sedan exportera och välj "xls" som exporttyp av. Du kan se en download-dialogrutan som uppmanas du att spara eller Visa filen.

9 När konverteringen är klar, öppna filen med Excel för att säkerställa att informationen var konverteras korrekt.

Tips & varningar

  • Vissa formler inte kommer att överföra från Open Office och Excel. Dessutom kommer alla makron som tillämpades på filen inte är tillgängliga efter konvertering.