Yshopnoosa.com

Hur man ger tillgång till kalender i Outlook

Hur man ger tillgång till kalender i Outlook

Dela kalendern med andra i ditt team, din assistent eller din chef kan göra det lättare för alla att hålla reda på scheman och avtalade tider. Om du använder Microsoft Outlook på Microsoft Exchange Server, kan du bevilja åtkomst till Outlook-kalendern till andra på Exchange-servern. Vilken metod du använder man ger någon åtkomst kommer att bero på vilken Outlook-version du använder.

Instruktioner

Ge tillgång till kalender i Outlook 2003

1 Öppna Microsoft Outlook. Klicka på "Dela min kalender" i navigeringsrutan till vänster i fönstret.

2 Klicka på "Lägg till". Dialogrutan "Lägg till användare" öppnas.

3 Ange namnet på den person som du vill ge tillgång till kalender i rutan "Typ namn eller Välj från lista". Du kan också markera namnet i listan i avsnittet dialogrutan.

4 Klicka på knappen "Lägg till" och klicka "OK". "Kalender" egenskapsdialogrutan öppnas.

5 Välj en behörighetsnivå i listan "Behörigheter". En "granskare" kan bara visa kalenderobjekt. "Redaktör" kan också lägga till eller ändra kalenderobjekt. Klicka på "OK" för att spara ändringarna.

Ge tillgång till kalender i Outlook 2007

6 Öppna Microsoft Outlook och gå till kalendern. Högerklicka på den kalender som du vill dela i navigeringsfönstret under "Mina kalendrar." Välj "Ändra delningsbehörigheter." "Kalender" egenskapsdialogrutan öppnas.

7 Klicka på knappen "Lägg till". Dialogrutan "Lägg till användare" öppnas.

8 Sök efter namnet på den person som du vill ge tillgång till kalender genom att skriva hela eller delar av personens namn i rutan "Sök", eller bläddra i listan i avsnittet dialogrutan.

9 Klicka på knappen "Lägg till" och klicka "OK". "Kalender" egenskapsdialogrutan öppnas.

10 Välj en behörighetsnivå i listan "Behörigheter". En "granskare" kan bara visa kalenderobjekt. "Redaktör" kan också lägga till eller ändra kalenderobjekt. Klicka på "OK" för att spara ändringarna.