Yshopnoosa.com

Guide till tabeller i Office Word

Fylla en Microsoft Word-sida med text kan vara naturlig och intuitiv processen efter start programvaran, men Word erbjuder några andra alternativ för dess sidor. Göra använda av tabeller i dina dokument utan att behöva ta itu med rita linjer och positionering celler genom ordets tabell skapare. Välja att intersperse tabeller i hela dokumentet eller fungera som din sammanfattningen i slutet, förstärka läsarnas information med ett tydligt visuellt hjälpmedel.

Placering och installation

Tabell skaparen är tillgänglig på ordet "Infoga"-fliken. Klicka på knappen "Tabell" direkt under fliken efter på fliken. Detta öppnar "Infoga tabell" droppa ned menyn, där du kan klicka och dra markören över rader och kolumner att beteckna avsedda måtten på bordet, som sedan infogas på sidan. Även är på den nedrullningsbara menyn alternativet "Snabbtabeller", som har en meny av fördesignade tabeller som du kan snabbt infoga och sedan anpassa.

Formatering

Om du skapat en tabell från grunden eller valt en "snabb tabell", öppnar att klicka på tabellens kantlinje en ny flik överst på skärmen, "Tabellverktyg." Fliken öppnar ett eget band där du kan anpassa och formatera tabellen. Alternativ inkluderar skuggning alternativa rader eller kolumner i tabellen, att välja nya gränser och skapa mönster i tabellfyllning, såsom diagonala linjer. Formatera text i cellerna i en tabell fungerar precis som det skulle i ett vanligt Worddokument. Markera cellen/cellerna om du vill formatera och klicka på fliken "Hem" använder du alternativen i avsnittet "Font" att ändra textens utseende eller högerklicka på cellerna och välj fyllning Fyllningsalternativ.

Användningsområden

Bord kommer inte bara bryta upp ett text-tunga word-dokument, men de kan hjälpa läsarna snabbt skanna och smälta information för tekniska att läsa ordet av word. Använd tabeller ekonomiska data i en årlig rapport, till exempel ska eller att visa en anställd jobb uppgift deltagarlistan för ett nytt hyra Välkommen paket. På grund av möjligheten att anpassa tabeller, kan du skapa dem för att passa nästan all användning, till exempel en tabell med två kolumner som fungerar som en checklista.

Överväganden

Använda tabeller i Word är ett idealiskt sätt att organisera och corral information, men det finns några sätt en tabell kan få spårade ur och faktiskt förringa ditt dokument. Eftersom en tabells celler begränsar hur många tecken kan visas på en rad, kan med en stor bit av texten i en cell snedvrida bordet, vilket gör det springa länge vertikalt och förstora storleken på celler i resten av tabellen. Finns ibland det något sätt runt detta, men noggrann planering av tabellens layout och funderar på vad kommer att gå i cellerna kan hjälpa undvika frågan. Tabellerna inte bil-vistas, vilket innebär att om du ändrar storleken på sidan Word kommer från lagligt att kopiera papper till exempel, du har till manuellt klickar du och drar tabellens kantlinjer för att ändra storlek på den på lämpligt sätt.