Yshopnoosa.com

Hur till ändra skiftläge i Microsoft Excel

Microsoft Excel har en formel som du kan använda för att automatiskt ändra skiftläge för data i ett kalkylblad utan att gå in och skriva om varje cell manuellt. Formeln ger dig möjlighet att ändra texten så att alla små bokstäver, alla versaler eller formella bokstäver (där den första bokstaven i en mening är i versaler). Det finns två olika sätt att ändra skiftläge, beroende på vilken version av Excel du kör.

Instruktioner

Hur till ändra skiftläge i Excel 2007

1 Öppna Excel-kalkylbladet.

2 Klicka på den cell som ligger bredvid den första datacellen i raden i cellerna som ska ändras.

3 Typ i = lägre (cell #) om du vill ändra texten till gemener. Skriv i =Upper(cell#) att ändra texten till versaler. Skriv i =Proper(cell#) att ändra texten till Iniversalt.

Exempel: I cell B6 typ i: =Proper(A6) att ändra texten i kolumnen A till Iniversalt.

4 Klicka på "Home" och sedan "fylla > ner," eller klicka och dra ner raden i intilliggande celler att fylla dem med text-fallet formeln. Den ska nu innehålla nya textversionen av den ursprungliga cellraden.

5 Klicka på den översta cellen i raden nyligen fyllda och dra för att markera hela raden.

6 Klicka på "hem > kopia."

7 Klicka på den första cellen i raden som innehåller den ursprungliga datan.

8 Klicka på "klistra in > klistra in Special > värden > OK." Data med det nya fallet text visas i den ursprungliga dataraden.

9 Ta bort raden gränsar till data. Klicka på "Spara" för att spara de ändringar du gjort i kalkylbladet.

Hur till ändra skiftläge i äldre versioner av Excel

10 Öppna Excel-kalkylbladet.

11 Klicka på den cell som ligger bredvid den första datacellen i raden i cellerna som ska ändras.

12 Klicka på "Infoga > kolumner."

13 Klicka på den första cellen i kolumnen nyinförda intill första ursprungliga datacellen.

14 Typ i = lägre (cell #) om du vill ändra texten till gemener. Skriv i =Upper(cell#) att ändra texten till versaler. Skriv i =Proper(cell#) att ändra texten till Iniversalt.

Exempel: I cell B6, skriver du: =Proper(A6) att ändra texten i kolumnen A till Iniversalt.

15 Klicka på cellen igen och dra ner raden i intilliggande celler för att markera raden.

16 Klicka på "Redigera > Fyll > ner." Klicka på "Kopia".

17 Klicka på den första cellen i raden som innehåller den ursprungliga datan.

18 Klicka på "Redigera > klistra in Special > värden > OK." Data med det nya fallet text visas i den ursprungliga dataraden.

19 Ta bort raden gränsar till data. Klicka på "Spara" för att spara de ändringar du gjort i kalkylbladet.