Yshopnoosa.com

Hur man skapar en sammanslagna kalender

Hur man skapar en sammanslagna kalender

Ibland när du hålla flera elektroniska kalendrar, blir det nödvändigt att kombinera två separata kalendrar till en i en process som kallas sammanslagning. En av de enklaste sätten att göra detta är att importera en kalender till en befintlig kalender. Denna grundläggande metod fungerar för tre av de mest populära kalenderprogram: Microsoft Outlook för Windows, iCal för Apple och Google kalender webbprogrammet. Processen skiljer sig något för varje program.

Instruktioner

Microsoft Outlook

1 Öppna Microsoft Outlook, välj "Arkiv" tab. klick "Alternativ" och "Avancerat" och välj sedan "Exportera", "Exportera till en fil" och "Outlook-datafil (.pst)." Härifrån kommer du att kunna välja kalendermappen som du vill exportera.

2 Börja importprocessen genom att gå till "File", "Öppna" och "Importera", och välj alternativet "Importera från ett annat program eller fil". Välj "Outlook-datafil (.pst)" och bläddra till den fil som du sparade i steg 1. Klicka på "OK".

3 Ändra importalternativen behövs. Markera alternativet "Importera inte dubbletter av objekt" till att Outlook kan skapa dubblerade kalenderobjekten i avsnittet alternativ. Markera mappen kalender, och avmarkera kryssrutan "Inkludera undermappar" för att förhindra eventuella undermappar importeras.

4 Slutför importen genom att välja målmappen där du vill importera objekt och klicka på "Avsluta."

Apple iCal

5 Öppna Apple iCal och välj den kalender du vill exportera i kolumnen kalendrar.

6 Välj "Fil" från verktygsfältet i menyn och sedan "Export," att välja namn och plats för den sparade filen. Detta kommer att exportera den markerade kalendern till en fil.

7 Importera filen genom att välja "File" och sedan "Importera" från menyn iCal. En dialogruta dyker upp, frågar du vilken destination kalender som du vill importera händelser.

8 Välj lämplig kalender och klicka på "OK" för att importera händelser.

Google kalender

9 Öppna din Google kalender från din webbläsare. Navigera till den kalender som du vill exportera och klicka på pilen för att komma åt menyn kalender.

10 Pryd med slingor ned menyn kalender till området Private Address. Högerklicka på adressen som iCal och spara filen på skrivbordet.

11 Navigera till din startsida för Google kalender och välj "Lägg till" droppa-ned menyn längst upp på kalenderlistan. Välja alternativet "Importera kalender". Detta tar dig till sidan Importera kalendern.

12 Följ anvisningarna på sidan Importera kalendern att välja den fil som du sparade i steg 2 och välj den destination kalender som du vill importera händelser. Slutför importen genom att klicka på knappen "Importera". När processen är klar, Google Kalender kommer att berätta hur många incidenter har importerats till den destination kalendern.