Yshopnoosa.com

Skapa en villkorlig formel i Excel 2007

När en användare första experiment med de villkorliga formlerna i Excel 2007, kan det verka främmande. Vad är sant och falskt har att göra med ett kalkylblad där nummer härskar? Villkorliga formler är dock faktiskt ganska enkelt när en person använder sedan ett par gånger.

Instruktioner

1 Öppna en befintlig eller ny Microsoft Excel 2007-dokument. Klicka på "Start" menyn operativsystemet. Välj sedan "Program" från start-menyn. Välj "Microsoft Office" från program menyn. Välj "Microsoft Excel" från menyn Microsoft Office. Nu antingen välja "Ny" i huvudmenyn eller lokalisera befintliga Excel-dokumentet ska användas för en villkorlig formel.

2 Fastställa parametrarna för villkorlig formel. Till exempel kan kanske en person skapa en villkorlig formel för en fakturarabatt. Sätt om fakturan är betald ett visst antal dagar sedan en klient skulle få en procentrabatt.

3 Struktur av villkorlig formel. I det här exemplet säger att om fakturan är betald på mindre än trettio dagar, får kunden en fem procent rabatt. Villkorlig formel skulle se ut så här: IF((C5-B5) < 30, D5 * 0,05, 0). Där C5 är den dag fakturan mottogs, B5 är det datum fakturan utfärdades, < 30 är cutoff datum för rabatten, D5 är den totala fakturan och 0 representerar icke-rabatt villkora av formeln.

4 Ange villkorliga formeln i kalkylbladet. En person kan skriver du formeln i eller använda funktionen villkorsstyrd. För att använda villkorliga funktionen klickar du på fliken "Formler" och välj alternativet "Logiska" från format biblioteket.

5 Ange villkorliga formeln i dialogrutan "Om" formel funktion. När rutan "Om" funktion dialog visas anger du parametern tidigare formel i rutorna förutsatt. Ange i rutan "Logisk_test" "C5-B5 < 30", skriv "D5 * 0,05" i värde_om_sant rutan och slutligen in "0" i rutan värde_om_falskt input. Resultatet av detta bör vara samma som skrivit formeln.

6 Testa och spara Microsoft Excel 2007-kalkylblad. Se till att villkorlig formel fungerar korrekt genom att observera resultaten och kolla dem mot känd data. När formeln är tillfredsställande, spara och Stäng tabellen.