Yshopnoosa.com

Hur du skapar en PST-fil i Microsoft Outlook

En viktig del av säkerhetskopiera filerna på datorn säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden från inom din postlåda. Microsoft Outlook, en gemensam e-postklient, har en "export"-funktionen som gör säkerhetskopiera e-post relativt smärtfritt. Denna handledning visar hur du använder Outlook-menyn för att skapa en PST-fil för säkerhetskopiering.

Instruktioner

1 Öppna Outlook. Det kan normalt placeras i "Program" och sedan "Microsoft Office."

2 "Arkiv"-menyn, välj "Importera och exportera."

3 Välj "Exportera till en fil" och klicka "Nästa".

4 I fönstret "Skapa en fil av typen", välj "Personlig mappfil (.pst)" och klicka "Nästa".

5 Nästa fönster används för att välja vilka mappar du vill exportera. Om du markerar du rutan "Inkludera undermappar" och markera "Personliga mappar", inkluderas alla dina e-postmeddelanden i exportfilen. Om du föredrar, kan du välja enskilda filer som ska inkluderas i säkerhetskopian.

6 Nästa fönster är för att välja en plats att spara säkerhetskopian. Standardplatsen är "AppData\Local\Microsoft\Outlook\backup.pst." Eftersom denna plats kan göra filen svårt att lokalisera senare, rekommenderas att välja en annan plats. Klicka på "Bläddra"-knappen kan du välja en annan plats, till exempel skrivbordet eller en extern enhet.

7 När du har valt ett namn och en plats, klicka på "Finish" och Outlook kommer att skapa PST-fil för dig.

Tips & varningar

  • Namnge filen med ett datum---"backup_Apr_29_09.pst", till exempel---gör att du kan skilja mellan säkerhetskopior som har skapats vid olika tidpunkter.