Yshopnoosa.com

Hur man spara objekt i olika format i Outlook 2007

Hur man spara objekt i olika format i Outlook 2007

I programmet Microsoft Outlook 2007 kan du hantera ett brett utbud av data, inklusive e-postmeddelanden, kontaktinformation, kalenderhändelser och uppgiftslistor. Dessa typer av filer kan enkelt delas med andra Outlook-användare, men om du vill dela dem med personer som inte använder Outlook, måste du spara dina objekt i olika format. Till exempel kan Outlook-objekt sparas som textfiler eller Microsoft Excel-kalkylblad.

Instruktioner

1 Starta Outlook 2007 programmet på din PC.

2 Öppna menyn "Arkiv" överst i fönstret och gå till alternativet "Importera och exportera".

3 Markera "Exportera till en fil" från listan över alternativ och tryck "Next".

4 Välj det filformat som du vill använda för att spara Outlook-objekt. Klicka sedan på "Nästa" igen.

5 Markera den mapp eller de mappar som du vill spara i ett nytt format. Du kan välja mellan e-post, kalender, kontakter och mappar. Klicka på "Nästa" när du är klar.

6 Ange ett namn för den nya filen och välj var du vill spara den.

7 Tryck på "Nästa" och "Avsluta" att exportera objekten i det nya formatet.