Yshopnoosa.com

Hur du skapar en mall i Outlook 2007

Hur du skapar en mall i Outlook 2007. Outlook 2007 kan du skapa e-mallar kan du använda för formulär e-post och andra formaterade ofta meddelanden. Mallar kan du återanvända innehåll, skicka till vanliga mottagare och upprätta gemensamma ämnesrader. Mallar är särskilt användbart i e-nyhetsbrev och periodiska gruppmeddelanden, där endast viss information ändras.

Instruktioner

1 Öppna Outlook 2007. Kontrollera att du har ett aktivt konto fullt konfigurerad och redo att skicka e-post.

2 Skriv ett e-postmeddelande. Välj "Nytt" från huvudverktygsfältet.

3 Anpassa e-postmeddelandet. Lägg till mottagare till "Till" och "CC", inklusive alla grupper. Ange en ämnesrad för mallen. Slutligen, lägga till innehåll i meddelandet och tillämpa formatering.

4 Spara e-post som en mall. Välj "Office"-knappen och sedan "Spara som" i "Spara som" drop-down lista. Välj "Outlook mall." Ange ett namn för mallen och välj en plats, eller acceptera standardmappen "Mallar." Klicka på "Spara".

5 Använd mallen. För att skicka ett e-postmeddelande baserat på mallen, välj "Verktyg" och sedan "Former." Därifrån väljer du "Välj en Form." Den "Leta i" listrutan, välj "Användarmallar i filsystem." Navigera till den plats där du sparade temat om det inte finns i mappen "Mallar". Välj din mall. Göra ändringar, till exempel uppdatera textkroppen innehåll eller ämne, eller lägga till eller ta bort mottagare, och klicka sedan på "Skicka".

Tips & varningar

  • Öppna en mall, göra ändringar och spara sedan som ett annat Mallnamn att skapa flera liknande versioner av samma email för olika ändamål.