Yshopnoosa.com

Hur man skapar en enkel fråga i Microsoft Access

Genom att skapa en enkel fråga i MS Access, kan du Visa fältinformation på olika sätt. Anta exempelvis att du har en tabell som innehåller omfattande information om alla dina affärskontakter. Men för nu vill du bara se namnen i listan. Genom att använda en enkel fråga, kan du Visa en kolumn som innehåller namn bara. Dessa anvisningar gäller till MS Access 97.

Instruktioner

1 Öppna fönstret databas och klicka på fliken fråga.

2 Klicka på ny. En ny fråga dialogruta öppnas.

3 Klicka på enkel fråga guiden. Klicka på OK.

4 Markera den tabell som du vill använda. I exemplet med business väljer du tabellen kontakter.

5 Klicka på det fält som du vill använda i frågan och sedan använda den > symbol att överföra det till rutan markerade fält. I exemplet ovan, väljer du fältet Namn.

6 Följ guidens anvisningar. Klicka på Slutför när du är redo. En fråga skapas. Det kommer att visa värdena i fältet som du har valt.

Tips & varningar

  • En fråga skiljer sig från ett filter. en fråga visas markerade fält, medan ett filter visar valda poster. För att filtrera bort vissa fält från frågeresultat, se "Hur att skapa ett Microsoft Access att använder flera kriterier i ett frågefält" i den relaterade eHows.
  • Du kan använda så många fält som du vill använda i frågan.