Yshopnoosa.com

Outlook kalender Tips & Tricks

Outlook kalender Tips & Tricks

Microsoft Outlook är e-postprogrammet som ingår i programpaketet Microsoft Office. Du kan hantera ditt schema och avtalade tider med Outlook kalender förutom att hantera din e-post. Outlook-kalendern kan du schemalägga avtalade tider och möten, och även visa en kalender för att lösa potentiella konflikter. Du kan även hantera en annan person eller grupp kalender om du har just administrativa behörigheter. Du bör bekanta dig med några grundläggande tips och tricks om du ofta använder kalendern i Outlook.

Infoga automatiskt semester

Förutom att ge din egen personliga semester, till exempel födelsedagar eller andra speciella tillfällen, Microsoft Outlook-kalendern kan lägga till standard helgdagar i kalendern. Öppna Kalenderalternativ-menyn och välj "Lägg till helgdagar" att lägga vanlig semester till din personliga kalender.

Anpassade arbetstider

Många människor har okonventionella timmar för sina arbetsdagar. Anpassa de timmar som Outlook-kalendern visar för att matcha din arbetstid. I "Kalenderalternativ" ändra start- och tid för varje arbetsdag för att matcha din arbetstid. Outlook-kalendern kommer sedan att uppdateras för att Visa timmarna som du arbetar.

Justera tidszoner

Anpassa din Outlook-kalender display som hjälper dig att hantera möten och scheman med andra människor i olika tidszoner. Lägg till varje tidszon som du arbetar med att bildskärmen kalender via Kalenderalternativ-menyn. Ändra tidszon på din egen kalender display som hjälper dig att justera när du reser över flera tidszoner. Högerklicka på tidsfältet och välj "ändra tidszon" uppdatera din tidszon förkärlek.

Automatiskt hitta fri tid för mötesdeltagare

Microsoft Outlook kan automatiskt välja den nästa lediga tiden för alla deltagarna för att hjälpa dig schema möten effektivt. Klicka på knappen "Välj automatiskt nästa" när du lagt till alla deltagare till mötet.

Öppna kalendern i ett separat fönster

Använda ett separat fönster för att öppna Outlook kalender för att visa din inkorg och kalender på samma gång. Separata fönster kan du Visa din e-post och hantera din kalender på samma gång. Högerklicka på fliken "Kalender" och välj "Öppna i nytt fönster" att visa kalendern i ett annat fönster.

Snabbt göra hela dagen avtalade tider

Dra de avtalade tiderna i din kalender till rubriken dag. Outlook-kalendern ändras tiden utsetts för utnämningen till en Heldagsaktivitet.

Spår mötesdeltagare

Använd vyn schemaläggning för möten för att spåra status för deltagare för ditt möte. Deltagare kan ha accepterat, minskade, preliminärt godkända eller inte svarat alls. Spåra deltagarnas svar kan hjälpa dig hantera som du kan förvänta dig att faktiskt Visa till ett möte innan mötet startar.