Yshopnoosa.com

Hur du lägger till ett Gantt-schema till SharePoint

Ett verktyg kan du visuellt övervaka projektstatus och avgöra om uppgifter på spår är ett Gantt-schema. Ett Gantt-schema är en grafisk representation av uppgifter som ett team kommer att utföra längd för ett projekt. Utveckla ett Gantt-schema innebär att bestämma de start- och slutdatum för alla uppgifter som krävs för att slutföra projektet. I SharePoint kan du konvertera någon lista till en Gantt-vy. Du måste dock se till att din lista innehåller fält som kan mappas till en titel, startdatum och förfallodatum. Om inget av fälten i din lista kan mappas, måste du skapa dem för att använda Gantt-vyn.

Instruktioner

1 Öppna listan i SharePoint som du vill konvertera till ett Gantt-schema.

2 Klicka på vyväljaren i det högra hörnet på menyn lista och välj alternativet "Create View".

3 Välj formatet "Gantt-vyn" på sidan "Skapa vy".

4 Ange ett beskrivande namn utan blanksteg i fältet "Visa namn" i avsnittet "Namn" på sidan som öppnas. Detta avsnitt ger dig också möjligheten att göra detta Gantt Visa standardvyn.

5 Ange om du vill visa vara en personlig eller offentlig vy i avsnittet "Publik".

6 Välja och beställa de kolumner som du vill inkludera i vyn i avsnittet "Kolumner".

7 Mappa kolumnerna lista som ska användas av Gantt-schemat för att representera "Titel", "Startdatum" och "Förfallodatum" i avsnittet "Gantt-kolumner". Alternativt, kan du även mappa en listkolumn till "Procent slutförd."

8 Klicka på OK för att slutföra skapandet av vyn Gantt-schema. Vyn Gantt-schema visas i två delar: i Gantt-schemat och en sammanfattning av lista data baserat på kolumnerna du valt som du skapat vyn.