Yshopnoosa.com

Hur man använder ett Open Office-kalkylblad

Hur man använder ett Open Office-kalkylblad

Open Office är ett gratis, full-skisserat öppen källkod office suite-program. Du kan använda OpenOffice.org Calc att skapa dina egna kalkylblad och öppna kalkylblad som skapats i andra program. Denna programvara är mångsidig. Du kan använda den att lagra viktiga data och utföra komplexa beräkningar. Det kan ta månader att lära sig använda alla dess funktioner. Alla kan dock lära sig de mest grundläggande funktionerna i OpenOffice.org Calc på bara några minuter. Denna artikel kommer att förklara hur man använder ett Open Office-kalkylblad.

Instruktioner

1 Starta OpenOffice.org Calc. Alter cellerna till dina inställningar.Markera en kolumn med celler som du vill ändra och högerklicka på dem.Klicka på "Formatera celler..."Klicka på fliken "Nummer" om du vill ändra talformateringen till en procent, valuta, datum, tid eller annat format.Välj fliken "Font" att ändra teckensnitt, typsnitt och storlek.Välj fliken "Teckensnittseffekter" att lägga till en understrykning, en genomstrykning, en viss färg eller andra egenskaper i texten.Välj fliken "Gränser" för att ändra linje och avstånd attribut.Klicka på fliken "Bakgrund" för att lägga till en färg i bakgrunden av cellerna.Klicka på "OK".

2 Högerklicka på den blå länkraden ovanför de celler som du har valt.Välj "Column Width". Ändra bredd i inches till ett belopp som passar data du tänker sätta i cellerna. Upprepa detta steg för varje kolumn måste du ändra. Avmarkera kolumnen genom att klicka någonstans i kalkylbladet.

3 Börja skriva in data. Om du kopierar och klistrar in data i fälten, högerklicka på kolumnen och välj "Klistra in Special."Välj "Oformaterad Text" fältet. Detta bevarar den formatering som du anger i steg 1.

4 Placera markören i slutet av din numeriska kolumner och använda summa eller "sigma" ikonen från formelfältet om du behöver lägga till nummer i kalkylbladet. Tryck på check tecknet i formelfältet att slutföra summan. Men om du behöver utföra olika matematiska beräkningar, klicka på Funktionsguiden precis till vänster om knappen summa. Rulla nedåt i fönstret för att hitta den formel du behöver.

5 Spara ditt arbete. Att spara i ett filformat annat än * ODS, klicka på "Spara som..."Markera önskat format och klickar på "Spara".Om du vill skriva ut kalkylbladet, klicka på "Arkiv" och välj "Skriv ut..."Om du vill spara filen som ett PDF-dokument, klicka på "File" och välj "Exportera som PDF".

Tips & varningar

  • OpenOffice.org Calc kan öppna filer som har skapats i Microsoft Excel. Det kan också spara kalkylblad i Excel-format. Du kan öppna *.ods format kalkylblad i alla program som är OpenDocument kompatibel.