Yshopnoosa.com

Hur man organiserar Thunderbird GTD post

Thunderbird är en populär, gratis e-postklient skapats och utvecklats av Mozilla. Det kan ansluta och hantera flera e-postkonton över flera plattformar, så att användarna kan komma åt e-post, nyheter och andra data inifrån ett enda gränssnitt. Thunderbird är utrustad med flera interna organisatoriska verktyg att hjälpa användare att filtrera, sortera och hantera sin e-post, skapa en ren, strömlinjeformade användarupplevelse.

Instruktioner

1 Skapa mappar för att dela din e-post i gemensamma ämnesområden eller grupper. Högerklicka på ikonen "Lokala mappar" i vänstra verktygsfältet och välj "Ny mapp". Skapa undermappar för att ytterligare kategorisera dina e-postmeddelanden. Du kan exempelvis skapa en "Arbete" mapp, inom vilken du kan skapa undermappar för varje klient, konto eller projekt.

2 Skapa filter för att lämna din e-post till rätt mapp automatiskt. Klicka på "Verktyg"-menyn och välja "Meddelande filter." Filtret management skärmen öppnas. Klicka på "Ny" för att skapa ett nytt filter och följer de anvisningarna på skärmen. Skapa filter för särskilda e-postadresser eller nyckelord. Exempelvis kan du filtrera ett e-postmeddelande som innehåller ordet "Mamma" till filen automatiskt till mappen "Familj" eller de från en viss kunds e-postadress till gå till mappen för klienten.

3 Färgkoda din e-post med Thunderbird etiketter. Standardetiketterna i Thunderbird är "Viktig", "Arbete" "Personliga", "Att göra" och "Senare". Högerklicka på e-post, välj "label" från droppa-ned menyn och välj lämplig etikett. Om du vill ändra standardinställningarna för etikett, klicka på "Verktyg" och välj "Alternativ". Klicka på ikonen "Visa" och gå till fliken "Etiketter".