Yshopnoosa.com

Hur man låser delar av ett Word-dokument

Hur man låser delar av ett Word-dokument

Microsoft Word 2007 har en dokument skyddsfunktion som ger en dokumentskapare möjlighet att skydda specifika avsnitt i ett dokument från redigering. Användare kan visa dokumentet i sin helhet, men kan bara ändra eller ta bort de delar som inte är låsta. Dokumentet är lösenordsskyddat så att användare inte kan gå in och låsa upp avsnitten utan tillstånd från skaparen. Detta är ett bra sätt att skydda viktig information i ett dokument som kommer att användas av flera användare.

Instruktioner

1 Öppna dokumentet i Microsoft Word. Klicka på knappen "Microsoft Office" i övre vänstra hörnet och välj "Word-alternativ." Kolla "Visa fliken utvecklare" och klicka "OK".

2 Klicka på fliken "Utvecklare" och välj "Design Mode" i avsnittet kontroller. Klicka på "OK" för att aktivera makron.

3 Välj avsnittet i dokumentet som du vill låsa. Klicka på ikonen "Aa" (Rich Text) avsnittet kontroller.

4 Klicka på "Egenskaper" och markera "innehållskontroll kan inte tas bort" och "Innehållet kan inte redigeras." Skriv en kort rubrik för avsnittet och klicka på "OK". Avsnittet i dokumentet är låst och kan inte redigeras av tittare.

5 Klicka på "Skydda dokument" och välj "Begränsa formatering och redigering." Kolla "Begränsa formatering till ett urval." Avmarkera "Tillåt endast den här typen av redigering". Klicka på "Ja, börja genomdriva skydd."

6 Skriv in ett lösenord och skriv det att bekräfta. Klicka på "OK". Hela dokumentet är nu skyddade med lösenord och ingen kommer att kunna låsa upp avsnittet dokument utan lösenord.

Tips & varningar

  • För att låsa upp avsnittet, klicka på "Skydda dokument" i fliken Utvecklare och välj "Begränsa formatering och redigering." Klicka på "Stop skydd" och skriv in ditt lösenord. Du kan nu gå in och ta bort innehållskontrollen eller redigera materialet i avsnittet låst.