Yshopnoosa.com

Hur man skapar en e-postsignatur i Microsoft Outlook 2007

Om du skickar hundratals eller tusentals av e-post dagligen, det kan hamna ganska tidskrävande att knappa in en signatur för varje av de e-postmeddelanden. Du kan skapa din signatur bara en gång och sätt in det i olika e-post; här är hur.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Outlook 2007.

2 Klicka på "Nytt meddelande" och klicka sedan på fliken "Infoga" Välj alternativet "Signaturer" och välj sedan "E-postsignatur."

3 Klicka på knappen "Ny" och välj ett namn för din signatur när du uppmanas, klicka "OK.". Namnet du angav bara visas i den översta rutan. Det är bra att ha detta namn om du vill skapa flera signaturer för olika typer av e-post.

4 Kontrollera att namnet är markerad i den övre rutan och skriv vad motsvarar med signatur i den nedre rutan. Överväga att inkludera ditt namn, avdelning, telefonnummer och e-post. Använda funktionerna format om du vill ändra teckensnitt, storlek och färg. När du är nöjd med din signatur, klicka "OK". Upprepa steg 2 till 4 för alla signaturer som du vill skapa. När komplett, skapa en ny e-post, och sedan klicka på "Infoga" och "Signatur", då välja den signatur som du vill inkludera. Signaturen kommer att visas i din e-post.