Yshopnoosa.com

Hur du redigerar dokument skannas på en HP 4100 Scanner

HP 4100 skannern är en livskraftig, fristående skannerenhet kan du kopiera och redigera fysiska bilder och dokumentation, om monokromt eller i färg. Skanning enheten producerar högkvalitativa äkthet och upplösning som ger dina dokument oklanderlig professionalism. Redigera skannade dokument på en HP 4100 scanner gör att du kan justera och redigera information på din duplicerade dokument med lätthet.

Instruktioner

Hur du redigerar dokument skannas på en HP 4100 Scanner

1 Skanna dokumentet med skannern HP 4100. HP 4100 Scanning direktör visas på skärmen application portal. Uppmanas du att välja vilken typ av dokument du kommer att skanna, där du vill spara filen och om texten bör betraktas som redigerbara eller inte, klicka på knappen som du kan använda för att senare ändra filens format för OCR redigering.

2 Åt det skannade dokumentet plats på din dator. Högerklicka på dokumentet en gång för att markera den. När brevlådemapp menyn visas, klicka på \"Open With\"alternativet och välj \"Paint\". Om du inte ser Paint-programmet, klicka på \"Choose Default Program\"alternativet och klicka på \"Browse\". Leta upp \"Paint\" programmet och klicka på den för att öppna dina skannade dokument.

3 Konvertera skannade dokument till redigerbara format med Paint. När dokumentet läses in i paint-programmet, klicka på \"File\"-ikonen och välj \"Open\" navigering-menyn. Välj \"Save As\" i drop box-menyn. Spara filen som en .tif-fil för texten med den fil som ska redigeras. Klicka på \"Save\" till permanent ändra filnamnstillägget format.

4 Öppna programmet Microsoft Office Document Imaging. Du kommer att behöva dölja några undermappar inom Microsoft Office-programmet att hitta denna inre ansökan.

5 Klicka på \"Start\" ikonen på datorns skrivbord skärmen, klicka på din \"Search\" fliken längst ned i rutan drop-menyn. I formuläret Sök data, skriver \"C:\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Tools\Microsoft Office dokument Imaging\". Klicka på Sök och öppna programmet.

6 Ladda dina skannade dokument i programmet Microsoft Office Document Imaging. Klicka på \"File\" och \"Open\" i Document Imaging ansökan. Komma åt filen och kör din OCR programvara redaktionella verktyg för att tillämpa den på dokumentet. Verktyget OCR har en ikon på din Document Imaging verktyg bar. Dokumentet blinkar två gånger för att konfigurera kommandot. Du kommer nu att kunna redigera dokumentet.

Tips & varningar

  • Spara alltid skannade dokument du tänker ändra som redigerbar Text. Om inte, det finns en stark möjlighet som du inte kommer att kunna redigera dokumentet i framtiden.
  • Se till att din Microsoft Office-verktyg och OCR-program är aktuella att säkerställa kompatibilitet med det skannade dokumentet HP 4100.
  • Det här verktyget ansvarsfullt. Ändra inte dokument som inte ska brytas.
  • Vara säker på att din Microsoft Office-verktyg har OCR pre-installerat innan du försöker ladda redigera filen.