Yshopnoosa.com

Hur importera e-post i Outlook 2007

Microsoft Outlook är en fullfjädrad e-postklient med alternativ för att hantera e-postmeddelanden, kontakter och uppgifter. Du förmodligen bara tillgång ditt online-konto att få din e-post, men ibland kan du behöva importera e-post från en fil du har sparat dem och Microsoft ger "Importera och exportera Wizard" för detta. Importera e-postmeddelanden bör endast kräva några minuter av din tid, och efteråt kan du läsa och svara på de e-postmeddelanden precis som du skulle någon annan.

Instruktioner

1 Öppna Outlook om det inte redan är öppen.

2 Klicka på "Arkiv"-menyn överst i fönstret och välj Importera och exportera...

3 Välj "Importera från ett annat program eller fil" och klicka "Nästa".

4 Välj rätt fil-typ för e-postmeddelanden du vill importera och klicka på "Nästa". Om du inte vet vad filtyp är, leta reda på e-post filen, högerklicka på den och välj "Egenskaper". Filtypen visas bredvid orden "Slag av filen." I de flesta fall är filen en CSV-fil (kommaavgränsat värde) eller en PST-fil.

5 Klicka på "Bläddra" i Outlook-fönstret "Importera en fil" och navigera till e-filen och klicka på "Öppna".

6 Välj det alternativ du föredrar när det gäller dubbletter och klicka sedan på "Nästa". Detta alternativ styr hur Outlook behandlar dubblett emails det kan hitta när man jämför e-post filen till de befintliga e-postmeddelanden i ditt Outlook-konto.

7 Välj den plats du vill importera e-post till. Detta är mappen i Outlook som e-postmeddelanden visas i. Du kan välja din "Inkorgen" mappen eller en annan anpassad om du vill.

8 Slutför importen genom att klicka "Finish," om knappen är tillgänglig, eller genom att klicka på "Nästa" och sedan "avsluta."

Tips & varningar

  • Avancerade användare kanske vill anpassa fälten som importerar med e-post för en CSV-fil. Detta alternativ är knappen "Karta anpassade fält...", tillgänglig bara innan du klickar på knappen "Slutför".
  • Om du försöker importera e-post från en annan klient eller webmail konto, kan du vanligtvis exportera filerna med hjälp av verktyg inbyggda i programvaran. Dessa alternativ är ofta under menyerna "File" eller "Verktyg".