Yshopnoosa.com

Om e-signaturer

Om e-signaturer

Du ser e-signaturer på varje bit av e-post som kommer till dig. Några är corporate, medan andra är mycket personlig. De är ett sätt att anpassa din mail i ett mycket opersonlig medium. De är också ett sätt för ett företag att undvika att behöva använda en grafisk brevhuvud som inte alla läsare kommer att kunna se. Och de är ett bra sätt att förmedla dina känslor om något område av det moderna livet utan att gå in i en större diskussion du verbalt inte kontakta. Du kan också använda dem för att ge din korrespondenter med ett skratt under dagen. Det finns oskrivna regler om e-signaturer, men det finns ett sätt att veta vad som är acceptabelt bara läsa den här artikeln och du kommer vara miles före de flesta av dina korrespondenter. Du kommer också att kunna imponera på, eller åtminstone undvika irriterande, de som redan har koll.

Historia

Om e-signaturer

E-signaturer började först innan webben, när de flesta online-kommunikation genomfördes antingen via e-post eller nyhetsgrupper. En "sig" (som de kom att bli känd) gav grundläggande kontaktinformation om dig och visas din åsikt på något smart och relevant sätt, oftast med ett citat av något slag. De fortsätter att vara populärt som ett sätt att anpassa din e-post eller webben grupp inlägg. Tidiga protokoll gjorde tre rader artig gränsen för dessa signaturfiler.

Funktion

E-signaturer gjorde och fullgöra olika funktioner. De börjar ofta med en hälsning som "hälsningar, eller"Vänliga hälsningar"naturligtvis de berätta namnet på den person som skickade meddelandet. De ger också vanligen grundläggande information som gör en person går att hitta i den verkliga världen eller online, till exempel ett telefonnummer eller en webbplats. Om de är från ett företag, tar de också förlägga av brevhuvudet på en bit av företagets brevpapper. Typiska införandet av ett citat eller ordspråk också förmedlar allt från en personlig åsikt att ett företags slogan.

Typer

Om e-signaturer

De mest grundläggande typerna av e-signatur är affärsmässiga och personliga, även om linjen är ofta suddiga. Business signaturfiler tenderar att vara ganska standard, med en sign-off, namn, företagets hemsida och kanske en företagets slogan. Personliga signaturfiler varierar mycket dessa dagar, från enkelt till det ganska avancerade, även inklusive grafikfiler i olika storlekar.

Storlek

Om e-signaturer

Tidiga e-signaturer var vanligen begränsade till tre rader. Detta berodde på att de flesta hade mycket långsam fjärranslutningar och begränsad grafikerna anlagen. Något som räddat andra människor en nedladdningstid ansågs vara artig. Det också gjort det snabbare för dig att skicka. Dessa dagar, fyra till sex linjer är standard. Något utöver det, är medan ganska vanligt, fortfarande anses vara hänsynslös av många användare.

Effekter

E-signaturer kan ha en mängd effekter på sina mottagare. En gammal skola Internet-användare kan ta anstöt av en alltför överarbetat eller grafisk signatur, medan en släkting "nybörjare" inte kan förstå traditionella användning och tycker det är underhållande. Grafisk e-signaturer kan vara ett problem eftersom många e-postprogram spara dessa bilder som bifogade filer i en speciell mapp som blir trångt ganska snabbt. Bilden också kanske inte visas som en del av e-post men i stället kräva läsaren att öppna ett separat fönster för att visa bilden. Många människor kommer att finna detta irriterande, även om de uppskattar avsikten med bilden.

Varning

E-signaturer som innehåller en hel del reklam information anses oförskämd och förmodligen kommer att förolämpa fler människor än de kommer att locka. Inkluderar bolagets hemsida och låta folk åka dit för att få mer information. Personliga signaturer som innehåller inflammatoriska citat anses också allmänt oförskämd. Om du inte kan uttala sig artigt, Använd inte din signatur för att skjuta den på människor, särskilt om den har lite eller ingenting att göra med innehållet i e-postmeddelandet.

Expert insikt

Alltid triple korrekturläsa din signatur innan du tar det levande. Kontrollera din stavning och interpunktion är klockrena. Använda blanksteg i stället för tabbar för att göra indrag i ditt innehåll. Kontrollera att du inkluderar det är http:// i någon webbadress eller vissa e-postprogram inte kommer att känna igen den som en länk. Vara lämpliga och använda en affärsmässig ton för professionell e-post. Hålla humoristiska eller kontroversiellt material för personlig e-post. Inte varje signaturfil är lämpligt för varje e-post. Om ditt e-postprogram tillåter, har flera signaturfiler och variera dem som behövs för en viss publiken ni tar upp.