Yshopnoosa.com

Hur du skapar en tidslinje med Office 2007

Hur du skapar en tidslinje med Office 2007

Microsoft Corporation designad Office 2007 (Excel, PowerPoint, Word och Outlook) med ett brett utbud av DTP-verktyg, inklusive design och formateringsverktyg för att göra tidslinjer – bilder som visar en serie av händelser som inträffar kronologiskt i sekvens. Om att arbeta i en arbetsbok eller Outlook-meddelande, kan dokument användare snabbt skapa en tidslinje för alla projekt genom att markera en "SmartArt-" process, eller tidslinjen grafik, och formatera den med "SmartArt-verktyg."

Instruktioner

1 Öppna ett dokument i ett Office 2007-program — en arbetsbok/kalkylblad i Excel, en presentationsbild i PowerPoint, ett word-dokument i Word eller ett e-postmeddelande i Outlook. Om du vill skapa en tidslinje att spara som en bild för användning i andra program eller på webben, öppna ett tomt dokument. Klicka på "Office-knappen," den "nya", och välj ett tomt dokument från popup-fönstret. Annars klicka på området i dokumentet som behöver en tidslinje.

2 Infoga en process eller tidslinjen objekt i ditt dokument genom att använda "SmartArt." Klicka på fliken "Infoga" i verktygsfältet menyfliksområdet, "SmartArt-" knappen i "Illustrationer" avsnitt och sedan "Process" på sidofältet i fönstret "Välj en SmartArt-grafik". Välj "Process" bilden som du föredrar eller "Grundläggande tidslinjen SmartArt-grafiken" — en högerriktad pil som innehåller tre färgade prickar som representerar punkter på tidslinjen.

3 Lägg till din text. Klicka på "[]" rutan ovanför eller nedanför pilen för att lägga till beskrivande text eller klicka på knappen "Textfönstret" i avsnittet "Skapa grafik" i menyfliksområdet. Skriv din text i rutan som öppnas till vänster om designen. Dessutom lägger till och skriva en ny post framför eller bakom texten i en befintlig post. Under fliken "Design" för "SmartArt-verktyg", gå till avsnittet "Skapa grafik" och klicka "Lägg till figur," och sedan "Lägg till form efter" eller "Infoga figur före" och skriv in text.

4 Formatera din timeline design med hjälp av verktygen under flikarna "Design" och "Format". Ändra riktning som tidslinjen pilen pekar genom att klicka på knappen "Höger till vänster" eller ändra hela "Process" design samtidigt behålla din skrivna informationen genom att klicka på en bild i avsnittet "Layouter".

5 Använda pre-formaterade stilar och färger för att ändra utformningen av tidslinjen pilen, knappar och text, eller lägga till specialeffekter i avsnittet "SmartArt-format". Markera enskilda formateringsändringar under avsnitten "Figurformat" eller "WordArt-format". Dessutom göra ytterligare ändringar i fönstret "Formatera figur". Högerklicka på designen och välj "Formatera figur" från drop-down. Spara din tidslinje när du är klar.

Tips & varningar

  • Om du behöver en punktlista under varje textpost tidslinje, klicka på "Lägg till Bullet" medan i en textruta.
  • Om på någon punkt under formatering du vill ta bort formateringsändringarna, klicka på knappen "Återställ grafik".