Yshopnoosa.com

Hur begär jag att visa en kalender i Outlook?

Hur begär jag att visa en kalender i Outlook?

Microsoft Outlook 2013 effektiviserar processen för att samordna scheman genom att du kan dela din kalender med din medarbetare. Om den person som du vill samarbeta med inte har ännu delat sin kalender med dig, kan du skicka en Visa förfrågan från Outlook vilket fick henne att göra så. Om hon inte är del av samma Exchange-server som du är, kan du fortfarande skicka en begäran, men du måste göra det manuellt. Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Outlook 2013. Förfaranden kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.

Instruktioner

1 Öppna Outlook 2013 och logga in på ditt e-postkonto om det behövs. Välj alternativet "Kalender" längst ned på sidan för att visa din Outlook-kalender och relaterade alternativ.

2 Välj fliken "Hem" om det inte redan är öppet och välj sedan "Öppna kalender" från gruppen hantera kalendrar. Välj alternativet "Öppna delade Kalender" som visas i den nedrullningsbara listan som öppnas.

3 Skriv namnet på den person vars kalender du vill visa i textrutan och klicka sedan på "OK." Alternativt kan du klicka på knappen "Namn" och markera namnet på personen i den globala adressboken. Klicka på "Gå" till lokalisera personen och klicka sedan på "OK".

4 Klicka på "Ja" när du uppmanas ange behörighet att skicka en begäran om Visa till den person vars kalender du vill visa. Några ytterligare anteckningar, till exempel orsaken till att vilja visa kalendern i den e-post och klicka sedan på "Skicka". När mottagaren accepterar eller nekar din begäran, får du automatiskt ett mail informera dig.

Tips & varningar

  • Om den person vars kalender du vill visa inte ingår i Exchange-servern, måste du manuellt skicka ett mail till henne med din förfrågan. Är anledningen till varför du vill visa kalendern så att det finns några missförstånd. Hon kan sedan klicka på knappen "E-kalender" i gruppen dela på sidan kalender att skicka dig den önskade kalendern.