Yshopnoosa.com

Hur man ändra kontrollerna på Access-rapporter

Hur man ändra kontrollerna på Access-rapporter

Kontroller visar en mängd information i ett Microsoft Access-rapport, inklusive text, beräkningar och grafer. Att veta hur man ändrar dessa kontroller ger dig förmågan att organisera hur du visar informationen som visas i rapporten. Kontroller är organiserade i tre kategorier (bundna, obundna och beräknade), och alla dessa typer av kontroller kan ändras med några verktyg som finns tillgängliga när du skapar rapporten.

Instruktioner

1 Öppna din rapport i"Design" genom att högerklicka på "Rapport" i Access och välja "Designvyn" i listan. När "designvyn," Klicka på den kontroll du vill ändra.

2 Klicka på fliken "Design" och Använd verktygen under kategorin "Font" för att ändra teckensnitt, bakgrundsfärg och villkorsstyrd formatering i en kontroll. Om du vill kopiera ett format från en kontroll till en annan, använda "formathämtningsverktyget" att snabbt göra detta. Klicka på den första kontrollen, Välj verktyget som ser ut som en pensel och klicka på den kontroll som du vill ändrade.

3 Välj fliken "Ordna" att ändra layouten på kontrollerna. Istället att flytta varje enskild kontroll, kan du ändra från staplade till tabellformat (eller tvärtom). Du kan också ändra marginalerna, avståndet mellan kolumnerna och tabbordningen.

4 Öppna "Egenskapsrutan" på fliken "Design" under "Verktyg". Välj fliken "Format" för att ändra kontrollkällan, synlighet och gränser. För att ändra källan till rapporten från en tabell eller fråga till en annan, välja objekt från listrutan eller klicka på knappen "..." att skapa en fråga.

5 Klicka på fliken "Händelse" "I egenskapslistan" att lägga till ett makro, uttryck eller kod till någon av kontrollerna under en åtgärd. Till exempel, om du vill använda en textruta om du öppnar ett formulär när det har dubbelklickat, Lägg till ett makro till åtgärden "På Dbl klicka".

6 Tillbaka till "Rapportvyn" att se den färdiga rapporten.

Tips & varningar

  • Om du vill ändra texten i en textruta, kan du antingen klicka på textrutan eller använda fältet "Rubrik" i "Egenskapslistan."
  • Använda "Uttrycksverktyget" skapa formler i beräknade kontroller, till exempel lägga till summan av flera fält.
  • Stänga av synlighet är användbart om en beräknad kontroll baseras på data som du inte vill ska visas i rapporten.