Yshopnoosa.com

Skillnaden mellan en Excel-funktion & formel

Excel kan kalkylblad användare att skapa funktionella kalkylark baserat på användarens kunskaper. Användaren kanske vill skriva ut en formel eller delar av en ekvation som är nödvändiga för att uppnå i en specifik beräkning. En formel manipulerar data i kalkylbladet som regisserades av dess delar och returnerar ett värde. En funktion är också en formel, men bitarna är fördefinierade. Istället att exakt ange Detaljer om formeln, fungerar funktionen som en genväg att genomföra dem för dig. Vanliga funktioner har inrättats inom ramarna för Excel. Mer komplicerade formler måste skrivas ut, och kan omfatta användning av funktioner.

Summa

För exempel, anta värdena för 5, 6 och 7 är i cellerna C3, C4 och C5. För att beräkna en grupp värden i en kolumn, kan du skriva ut formeln som = C3 + C4 + C5 som skulle returnera värdet i 18. Funktionen summa gör samma sak, och förs in i kalkylbladet som = SUM(C3:C5). Detta kommer att återvända samma värde.

Genomsnitt

Med hjälp av en formel eller en funktion kan du beräkna ett genomsnitt för två eller flera värden. För att göra detta med en formel, måste du skriva två formler, i två olika celler. Skriv först formeln för att lägga till värdena från exemplet ovan i cell C6. Skriv formeln i cell C7, = C6/3. Du kommer att se ett värde av 6. Med funktionen anger du informationen i en cell som = AVERAGE(C3:C5). Detta kommer att återvända samma värde av 6 i färre steg och sparar utrymme på kalkylbladet.

Om

Med hjälp av funktionen kan du testa för datavärdena innan du fortsätter. OM-uttrycket kan du använda kapslade funktioner i formeln. Ett exempel kan vara att beräkna försäljning bonus. Om bonusen betalas på försäljningen värderas högre än $100,00, skulle funktionen om testa och sedan använda bonusen om kriterierna uppfylldes. Det skulle skrivas så här: = om (C2 > 100, C2 * 1,25, C2). OM funktionen kontrollerar värdet i cell C2 att kontrollera om den är större än 100. Om det är, beräknas bonusen på 25 procent. Om det inte är, visas endast det ursprungliga värdet i cell C2.

Suppleant

ERSÄTTNING är ett annat sätt en formel kan användas med en funktion. Det här exemplet antar vi att det att Tom gjorde $80 försäljning och Bob gjorde $110. Uppgifterna var in till ett kalkylblad som "Tom 80" och "Bob 110." Om försäljning totalt skulle behövas, kunde dessa värden inte läggas på grund av förekomsten av texten. SUPPLEANT kan texten ändras för att utföra aritmetiska. Formeln skulle skrivas som: = substitut (C2, "com",) +SUBSTITUTE(C3,"com",) som skulle returnera ett värde på 190.

Kombinera om med genomsnitt

Flera funktioner kan användas inom en enda formel. Det här exemplet kommer vi tar fem provresultat, anges i procent och i genomsnitt dem. Då jämför vi den genomsnittliga poängen för att bestämma en betygsgrad. Våra provresultat är 99, 80, 70, 59 och 100, in i kolumn C början i cell C2. Formeln ser ut så här: =IF(AVERAGE(C2:C6) > 90,"A",(IF(AVERAGE(C2:C6) > 80,"B",IF(AVERAGE(C2:C6) > 70,"C",IF(AVERAGE(C2:C6) > 60, "D", "F"))). Formeln använder funktionen medel för att fastställa genomsnittliga betyget i procent form. Nästa den använder funktionen om för att jämföra det genomsnittligt kriterier för varje brev kvalitet och bestämmer rätt betyget. Våra värderingar skapar ett genomsnitt på 81,6 eller betygsgrad av B.