Yshopnoosa.com

Effektiviteten av elektronisk kommunikation

Effektiviteten av elektronisk kommunikation

Sociala nätverk webbplatser, e-post, snabbmeddelanden, text messaging och voice mail är bara några exempel på elektronisk kommunikation. Elektronisk kommunikation har bidragit till att förändra hur människor kommunicerar med varandra. Används effektivt, kan elektronisk kommunikation vara mycket fördelaktigt. Olika hinder kan dock hindra effektiv elektronisk kommunikation. Vetskap om styrkor och svagheter kommer att hjälpa dig att bedriva effektiv elektronisk kommunikation.

Medium

Att veta rätt medium att kommunicera ditt budskap genom är viktigt att effektiv elektronisk kommunikation. E-post är en gemensam elektronisk kommunikationsmetod för att dela information med en massa människor. E-post är dock inte nödvändigtvis den mest effektiva metoden för elektronisk kommunikation. Många mottagare av massa e-post kommer att ignorera eller ta bort e-post utan att läsa.

För effektiv elektronisk kommunikation, försöka hitta ett medium som kommer bäst passar dina mål. Om du har ett meddelande att kommunicera är elektroniska publikationer ett värdigt alternativ till massa e-post. Bloggar är en effektiv elektronisk kommunikationsmedium för marknadsföring. Många företag använder Bloggar för att nå nya målgrupper av potentiella kunder.

Klarhet

Effektiv elektronisk kommunikation har ett tydligt budskap. För e-post börjar klarhet med ämnesraden. Fyll i en meningsfull ämnesrad som direkt får till punkten av ditt meddelande. Till exempel, om du mejla människor du är en bokklubb med om din kommande mötesdatum, titel din e-post "Kommande bokklubb datum". Detta varnar dina kamrater att e-postmeddelandet innehåller viktig information.

Samma sak gäller för blogging. Titeln på din post bör tala läsaren exakt vad ditt inlägg handlar om. Också, bryta upp vad du har att säga i små stycken hjälper till att hålla ditt meddelande klart.

Starka sidor

Elektronisk kommunikation kan du skicka ett meddelande till en massa antal människor på kort tid. Många akademiska institutioner använder e-post för att sprida information till elever och lärare lika. I en nödsituation, till exempel förekomsten av en beväpnad mördare på ett college campus, är massa SMS välgörande i snabbt informera människor av situationen.

Webbplatser för sociala nätverk att hålla kontakt med vänner och familj lättare. BlackBerrys kan tillåta dig att njuta av mer tid med familj eller vänner på samma gång att ha en anslutning till din arbetsgivare vid en akut arbete.

Svagheter

Den största svagheten i elektronisk kommunikation är bristen på kommunikation förstärkning. I en icke-verbal kommunikation ansikte mot ansikte konversation som tonen i röst och kroppsspråk, hjälpa till att bekräfta det meddelande du skickar. Till exempel, om du gör en sarkastisk kommentar får ditt tonfall hjälper indikerar att du skojade. Skriftliga meddelanden, som i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande, inte har en metod av armering. Detta kan leda till meddelanden blir misstolkas.

När det gäller sociala nätverkssajter är avsaknaden av trodde att lägga in meddelanden kommuniceras en svaghet. Postar ett meddelande på en persons offentliga nätverk webbplats domän ger någon i ditt eget nätverk förmågan att se ditt meddelande. Vissa nätverk har ett alternativ för att skicka ett privat meddelande till en annan användare. Funderar på om du vill skicka ett meddelande offentligt eller sända en privat är viktigt att effektiv elektronisk kommunikation.

Varning

Inte att vara försiktig med hur du använder e-post kan leda till servern dysfunktioner. Ett stort antal e-postmeddelanden går ut på en gång kan överbelasta servern, orsakar problem. Efter vissa riktlinjer kommer att förhindra att sådana problem: skicka massmail rusningstid låg cyber trafik. Den bästa tiden att skicka en massa mail är mellan klockan midnatt och 08.00 kombinera mindre meddelanden i en e-post-inte fästa stora dokument.