Yshopnoosa.com

Hur fungerar Microsoft Access?

Microsoft Access

Microsoft Access är ett populärt och relativt billigt databassystem. Det är lätt att lära, och kraftfull nog för allt utom de största företagsprogram.

Det är allt relativt

Microsoft Access är en RDBMS, eller "Relational Database Management System." Vilken databas som lagrar information i tabeller. Med en relationsdatabas som tillgång, "relaterade" data lagras i många olika tabeller och kopplas samman. En tabell i databasen kan exempelvis innehålla en lista över kunder, medan en annan tabell kan lista order någon kund har gjort. Kopplingen mellan dessa två tabeller skulle vara ett kundnummer som visas i båda.

Normalt normaliserade

En annan viktig faktor i databaser är normalisering. De viktiga tankarna bakom normalisering är att liknande data lagras på samma plats och samma information lagras aldrig på två separata platser.En databas som inte är normaliserade är svårare att söka. Ett "Namn" fältet kan hålla olika versioner av samma namn: "John Z. Smith," "JZ Smith," "John Smith" och "Smith, John Z." Alla dessa namn är samma person, men eftersom de är alla sparade annorlunda, en databas sökning inte kommer att kunna hitta dem alla. En Normalized databas, å den andra, delas ut delarna i sina egna fält--senast namn, förnamn, mellersta inledande--så att varje namn lagras på samma sätt.

Knyta ihop allt: SQL

SQL står för "Structured Query Language." SQL är uppsättningen kommandon som används för att söka igenom posterna i databasen. Här är ett exempel på SQL-kod: Välj OrderNumber, kvantitet, prisFRÅN orderDÄR kundnummer = 12345Detta program, eller "fråga," kommer att dra upp alla order skickas till denna särskilda kund. Mer komplexa frågor Använd relationslänkar för att dra in data från alla tabeller i databasen.