Yshopnoosa.com

Hur importera en PST-fil i Outlook 2007

Hur importera en PST-fil i Outlook 2007

Personliga lagring tabellen datafiler (.pst) kan vara nyckeln till bakningen upp din e-post. En PST-fil är en liten och kompakt databas som lagrar e-postmeddelanden och bifogade filer. Fler gånger än inte, en nätverksadministratör kommer inte ta hand om dig genom att öka storleken på postlådan och även om han gör, du kommer alltid vill hålla en backup av alla dina e-postmeddelanden. PST-filer kan överföras via flash-enhet, CD eller DVD och importeras till alla datorer som kör samma version av Outlook.

Instruktioner

Öppna en. PST-fil

1 Starta Outlook. Klicka på "File" och välj "Datafilshantering." The.pst filer och Outlook-kontot visas i fönstret. Klicka på "Lägg till" och välj "Outlook 97-2002 personlig mappfil (.pst)" och klicka "OK". Detta öppnar fönstret "Skapa eller öppna Outlook-datafil" för dig att välja platsen för PST-filen.

2 Navigera till platsen för PST-filen. Om detta är samma dator du har skapat PST-filen, och du har inte flyttat det från standardplatsen, bör du se det när fönstret "Skapa eller öppna Outlook-datafil" öppnas.

3 Markera PST-filen och klicka på "OK". Personliga mappar fönstret öppnas och ger dig grundläggande information om arkivet. Kontrollera att namnet är hur du vill att den ska visas i Outlook. Klicka på "OK". Kontrollera att PST-filen visas i fönstret data management och klicka på "Stäng".

4 Klicka på PST-filen på den vänstra sidan av Outlook för att expandera den. Kontrollera att PST-filen hämtades utan korruption. Om filen expanderar och visar innehållet, var det inlästa. Hålla storleksgränsen för din PST-fil till 2 GB eller mindre, som en större fil kan orsaka datafel och förstöra information som lagras i arkivet.

Tips & varningar

  • Inrätta ett organisatoriskt system för dina PST-filer så du kan enkelt kopiera formatet från en PST-fil till en annan.
  • Om PST-filen finns på en nätverksresurs, du inte kommer att kunna komma åt den om du inte är ansluten till den som nätverk.