Yshopnoosa.com

Hur man bli organiserad i Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 erbjuder många funktioner utöver skicka och ta emot e-post. Ordna dina data med Microsoft Outlook för att hitta information snabbare medan använder flaggor, kalender, uppgifter och anteckningar att fungera på det sätt som gör ditt arbete lättare. Ta reda på hur färgkodar och datainmatningar hålla dig kontroll över din information.

Instruktioner

Ordna e-flaggor och färgkoda adresser

1 Använda flaggor för att organisera din e-post inkorg genom att högerklicka på flaggan till höger om ett e-postmeddelande.

2 Välj den här färgkodar du vill göra e-standout.

3 Välj "Lägg till en påminnelse" i listan color-code. Outlook tar upp påminnelsen för någon specifik email för uppföljande anmälan.

4 Klicka på ett e-postmeddelande i Inkorgen för färgkodningen en e-postadress. Snabbt se e-post av olika färger.

5 Flytta musen på Verktyg-menyn och välj "Ordna".

6 Leta efter "Med färger" från menyn till vänster och klicka på den.

7 Besluta om färgen för att viss adress och klicka på "Verkställ färg."

Organisera Outlook idag

8 Se aktuella transaktioner för kalendern, uppgifter och meddelanden för dag eller vecka. Microsoft Outlook 2003 listor automatiskt dessa.

9 Klicka på någon listade objekt att läsa de specifika detaljerna.

10 Välj alternativ som hjälper dig hålla ordning genom att klicka på "Anpassa Outlook idag" på övre datumraden.

Organisera kalender med färgkodar

11 Välj dag, arbetsvecka, vecka eller månad i kalendern.

12 Dubbel- eller enkelrum klick någon kalenderdag att få upp en ny dialogruta.

13 Ange data som behövs. För årliga påminnelser klickar du på återkommande och Ställ in datum.

14 Användning färgkodar för att organisera liknande händelser eller aktiviteter.

15 Ändra etiketten namnger för färgkoder från standard till vad du vill genom att välja "Redigera--etikett--Redigera etiketter.

16 Ta bort det gamla Etikettnamnet och skriv din ny etikett bredvid färgen.

Organisera aktiviteter för påminnelser

17 Markera "Aktiviteter" med musen från vänster-menyn.

18 Skriv din nya uppgift rubriken under "Ämne." Använda titlar för att hantera uppgiftslistor, framtida aktiviteter eller prioriteringar.

19 Klicka på ny titel som visas först på listan.

20 Ange förfallodatum och starta datum, status och prioritet i den andra kolumnen.

21 Placera ett påminnelsedatum i nästa kolumn.

22 Skriva dina anteckningar på vad uppgiften innebär stora dialogrutan och spara.

23 Länka din uppgift till valfria business contact manager. Detta tilläggsprogram gäller för dem som använder MS Office Professional.

Ordna anteckningar med färgkodar

24 Leta upp "Anteckningar" på sida-menyn och klicka på den. Använd anteckningar som sticky-notes.

25 Klicka på "Ny" ikonen på övre standard verktygsfältet. Datum och tid visas automatiskt på anteckningen.

26 Skriv dina påminnelser i anteckningen. Organisera din anteckning med listor, idéer och andra frågor som behöver uppmärksammas. Microsoft Notes skapar mindre rörigt på skrivbordet, särskilt för information normalt placeras på papperslappar.

27 Tryck höger musknapp på anteckningen i listan med alla dina anteckningar.

28 Plocka "Färg" från rullgardinsmenyn.

29 Välj färg för anteckningen och klicka på den. Ordna anteckningar av färg för dina kategorier, såsom gröna för utanför gården arbete, gul för projekt.