Yshopnoosa.com

Hur du skickar en bifogad Word-fil från Microsoft Outlook

Hur du skickar en bifogad Word-fil från Microsoft Outlook

Microsoft Outlook och Microsoft Word är både en del av Microsoft Office-sviten av program. Microsoft Office-program är utformade för att arbeta tillsammans, så att du kan skicka Word-dokument via e-post via Outlook. Denna handledning fokuserar på riktningar för Microsoft Outlook 2007, men du kan skicka Word-dokument från en version av Word med hjälp av dessa instruktioner.

Instruktioner

1 Öppna Outlook. Klicka på ikonen "Nytt e-postmeddelande" nära det övre vänstra hörnet av skärmen Outlook, tryck "Ctrl" och "N" samtidigt för att öppna ett nytt e-postmeddelande eller Välj ditt utkast till meddelande av utkast listan på den vänstra sidan av skärmen Outlook.

2 Välj bifoga fil i gruppen "Inkludera" på flikarna "Meddelande" eller "Insert". Dialogrutan "Infoga fil" visas.

3 Välj "Alla Word-dokument" i den nedrullningsbara menyn bredvid "Filer av typen" att begränsa de dokument som visas i filen listor till Word-dokument. Leta upp ditt dokument i mappar och klicka på den. Klicka sedan på "Insert". Word-dokumentet kommer att bifoga till e-brevet. Visa alla bilagor till meddelandet i den "bifogad:" rad under ämnesraden.

4 Avsluta ditt meddelande och klicka på knappen "Skicka". Om du väljer att spara meddelandet som ett utkast till komplett senare, förblir din anknytning med meddelandet.

Tips & varningar

  • Du behöver bara har Outlook installerat på datorn för att skicka ett Word-dokument som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Behöver du Word att visa dokumentet, men inte att skicka den.
  • Om du bara behöver skicka texten i ett Word-dokument som en del av ditt meddelande och du ha Word installerat på din dator, kan du konvertera en Word anknytning till texten. I steg 3, i stället för att klicka på "Infoga", klicka på nedpilen bredvid Infoga och välj "Infoga som Text" från droppa-ned menyn. Texten infogas automatiskt i ditt meddelande.
  • Om du vill ta bort en bifogad Word-fil från ett meddelande innan du skickar, högerklicka på namnet på den bifogade filen och klicka på "Ta bort".
  • Många e-servrar har en gräns på bifogad fil storlekar. Om Word-dokumentet innehåller ett stort antal bilder, du kanske inte kunna skicka din anknytning eller den avsedda mottagaren kanske inte får den bifogade filen. Om detta inträffar använder en fil zippa för att komprimera filen till en mindre storlek, eller klippa och klistra in hälften av Word-dokumentet i ett separat dokument och skicka en halva i varje två e-postmeddelanden.