Yshopnoosa.com

Microsoft Outlook kontakter Tutorial

Microsoft Outlook kan du skapa en flexibel kontaktlista. Inte bara kan du hålla reda på dina viktiga kontaktuppgifter, som telefoner och postadresser, men du kan också inkludera information som webbplatser, alias, viktiga datum och handledare. Du kan också anpassa hur du se dina kontakter genom att utnyttja kategorier och utsikt. Övergripande, Microsoft Outlook hjälper dig att hålla reda på dina kontaktuppgifter i en metod som bäst passar dina behov.

Planera din kontaktlista

Tänkande om vad du vill att kontaktlistan ska göra är ett viktigt första steg. Fråga dig själv några frågor innan du sätter igång. Vill du ha din lista innehåller endast telefonnummer och e-post? Vill du Visa kontakter per kategori, som affärskontakter kontra personliga kontakter? Vill du hålla mer detaljerad information om kontakter, till exempel flera telefonnummer eller personliga webbplatser? Genom att ta några minuter att besvara dessa grundläggande frågor, kan du rädda dig från besväret med att gå tillbaka och ange önskad information för varje person vid ett senare tillfälle.

Skapa din kontaktlista

När du vet exakt vad du vill att dina kontakter ska innehålla, är det lätt att skapa dem i Outlook. Klicka på kontakter på din i åtgärdsfönstret och klicka sedan på ny. Fyll i den önskade informationen därifrån. Informationsavsnittet av kontakter ger dig utrymme att ange extra information, årsdagar och Smeknamn. Beroende på vilken version av Microsoft Outlook som du använder, kan du behöva klicka på fliken Detaljer högst upp på skärmen, eller, för Outlook 2007, måste du klicka på knappen detaljer på dina kontakter band. När du är klar fyller i din kontakt, spara informationen. Upprepa dessa steg för varje kontakt.

Anpassa din kontaktlista

Outlook ger dig en mängd olika sätt att anpassa dina kontakter. Kategorier är en av de mest användbara anpassningarna tillgängliga. Kategorier kan du kategorisera dina kontakter med färg, så att du kan se vem som är en personlig kontakt, som är en affärskontakt, som är en handledare, etc. Tillsammans med kategorier är en annan stor huvudnummer olika vyer. Du kan visa genom förnamn, efternamn, företag, kategori, plats, i ett format som visitkort, och många andra. Andra saker som du kan använda att göra dina kontakter uppfyller dina behov inkluderar journalföring samtal automatiskt, bjuda in kontakter till ett möte med en knapp klick, som tittar på en karta över kontaktens plats och lägga till en bild till kontakten.