Yshopnoosa.com

Tips & Tricks för distributionslistorna i Outlook 2007

Microsoft Outlook programvara ger användare omedelbar kommunikation med vänner och kollegor med bekvämlighet och effektivitet. Många av programmets användare, är dock inte medvetna om den bredd och omfattningen av vad programvaran kan hjälpa dig att uppnå. Distributionslistor, exempelvis gör e-post till grupper av affärskontakter eller bekanta lätt. Enkla tips och tricks för att ställa in och lägga till distributionslistor göra utnyttja programvarans verktyg ännu effektivare.

Skapa

Skapa en distributionslista i Microsoft Outlook 2007 kan vara en lätt uppgift, även för en teknik nybörjare. När du först öppnar din Outlook 2007 programvara och är redo att skapa din lista, bläddra till toppen och välj "Verktyg" meny med alternativ. På den fliken, välj "Adressbok". Inom "Adressbok", Välj alternativet att "Visa namn från..." och välj sedan "Kontakter."

Välj "Ny post" från listan över alternativ och sedan "transaktionstypen." Du kommer att vilja välja "Ny distributionslista." Därifrån ska du välja "Sätta This Entry" och välj sedan "i kontakterna." Bekräfta "OK", och du är på väg att skapa en e-postdistributionslista.

Lägg till

Om du behöver lägga till en ny medlem till distributionslistan? Lägga till kontakter i distributionslistor kan göras i några enkla steg. När du har din Outlook 2007 program öppna, skriva in namnet på distributionslistan i fliken "Namn" Välj "Välj medlemmar" och klicka på någon ytterligare kontakt namn du vill ha i din e distributionslista. Glöm inte att "Spara & Stäng" de nya kontakterna. Kontakterna har nu lagts till i distributionslistan.

Import

För de användarna som redan har lagt upp en distributionslista i Outlook 2007 men vill lägga till fler kontakter från ett annat e-konto eller Excel-kalkylblad, kan du importera dessa listor och sammanfoga med befintlig distributionslistan. Outlook och välj "Verktyg" och sedan "Adressbok". Under den "Visa namn ur den.." lista, väljer du alternativet "Global adressbok". Markera namnen på kontakterna och i fliken "Namn", välj namnet på den distributionslista som du vill lägga till nya kontakter till. Klicka på "OK" för att kunna koppla listorna.