Yshopnoosa.com

Hur man använder en vCard-fil i Outlook 2007

Hur man använder en vCard-fil i Outlook 2007

Visitkort är fortfarande ett bra sätt att dela professionella kontaktinformation. Den digitala versionen av ett visitkort, känt som ett "visitkort" (virtuell informationskort) användarna e---som de som använder Outlook--snabbt dela sin information i ett standardformat som de kan importera till de flesta kontakthantering program. Använda vCard-kort i Outlook 2007 att förse andra med ditt elektroniska visitkort, samt hantera kontakter i en bärbar, standard format.

Instruktioner

Skapa ett vCard-kort

1 Klicka på "Kontakta" mappen och markera en kontakt som du vill generera ett vCard.

2 Klicka på "Fil" menyn och välj "Spara som".

3 Klicka på rutan "Spara fil som typ" och på "VCARD filer (*.vcf).

4 Kontrollera att mappen i rutan "Spara i" är där du vill spara visitkortet eller bläddra för att välja en annan mapp.

5 Klicka på "Spara".

Distribuera ett vCard-kort

6 Klicka på "Kontakta" mappen, sedan högerklicka på en kontakt som du vill skicka som ett vCard.

7 Klicka på "Skicka Full kontakt" i menyn som visas och välj "I Internetformat (visitkort)."

8 Klicka på knappen "Till", klicka på namnet på en kontakt som du vill sända visitkortet och klicka på "OK". Skriv ett ämne och ett meddelande, klicka på "Skicka".

Lagra automatiskt en vCard-fil i Outlook-kontakter

9 Klicka på "Arkiv"-menyn längst upp i Outlook-fönstret och välj "Importera och exportera."

10 Klicka för att markera kryssrutan "Importera en vCard-fil (*.vcf)", klicka på "Nästa".

11 Navigera till och klicka på vCard-kortet du vill importera till Outlook-kontakter och klicka på "Öppna".

Inkludera ett visitkort med en automatisk signatur

12 Klicka på "Arkiv"-menyn i Outlook och välj "Alternativ".

13 Välj "Signaturer" i avsnittet "Mail", klicka på "Nytt."

14 Ange ett namn i rutan och klicka på "Nästa". Skriv den information som krävs för att underteckna.

15 Klicka på "Visitkort", Välj den kontakt som du vill lägga till och klicka på "OK". Klicka på "OK" för att spara dina inställningar och sedan på "OK" igen.

16 Klicka på "Kontakter" i den "Visa namn ur den" markerar den kontakt som du vill skapa visitkortet och klicka på "OK". Klicka på "Finish" och klicka på knappen "OK".