Yshopnoosa.com

Hur du konfigurerar Outlook 2007 för din signatur

Hur du konfigurerar Outlook 2007 för din signatur

En e-signatur är en uppsättning signatur som automatiskt till alla utgående e-post. Du kan skapa signaturer med ditt namn, affärsinformation, länkar till hemsidan och även bilder. Att ha en uppsättning signatur skapas för att fungera automatiskt sparar du tid att skriva in den manuellt med varje e-post. Outlook ger dig också möjlighet att spara flera signaturer ska användas i olika situationer eller olika e-postkonton du har går genom den.

Instruktioner

1 Öppna ett nytt tomt meddelande i Outlook. I uppgiften meddelandefältet högst upp, hitta gruppen "Inkludera". Inom denna grupp, lokalisera "Signatur" fliken och klicka på "Signaturer" och rutan öppnas.

2 Välj "Nytt" i rutan e-post och skapa ett namn för signaturen. Välja vilket e-postkonto du vill ansluta med denna signatur från droppa-ned menyn. Om du vill ange signaturen automatiskt att läggas till din nya meddelanden eller svar och vidarebefordra e-post, välj sedan dessa alternativ från droppa-ned menyn.

3 Skapa din signatur i rutan "Redigera signatur". Här är där du kan anpassa teckensnitt, färg, lägga till webbsida länkar, bilder och även digitala visitkort. När du har skapat din signatur, klicka på "OK".

Tips & varningar

  • Om du inte vill automatiskt ha signatur till varje e-postmeddelande, kan du lämna de nedrullningsbara val tomt. När du vill använda din sparade signatur i ett mail, klicka på fliken "signatur" i ditt meddelande och det ger dig möjlighet att lägga till din sparade signatur.
  • Om du behöver göra ändringar i din signatur, följer du steg 1 men väljer den önskad signaturen som ska redigeras i stället för "nya" i steg 2.
  • Om du har din signatur att automatiskt lägga till din e-post, men hittar du inte vill använda den i en viss e-post, allt du behöver göra är markerar du den och ta bort.
  • Om din signatur är för professionellt bruk, dubbelkolla stavningen, telefonnummer och eventuella länkar du har inkluderat för noggrannhet. Du vill inte använda en signatur för månader bara för att ta reda på senare att du gjort ett fel i din maskinskrivning som kunde ha kostat dig potentiella affärer.