Yshopnoosa.com

Hur man använder Excel att sortera ut Data

Microsoft Excel innehåller stora mängder data, vilket gör det svårt att hantera innehåll manuellt när det växer. För att spara tid, Excel inkluderar inbyggda verktyg som hjälper dig sortera kalkylblad av kolumner eller rader och prioritera sorteringsordningen. Eftersom Excel innehåller text och siffror, kan du sortera informationen i alfabetisk ordning eller nummerordning. Alternativet Standard sortera är uppifrån och ned, men du kan också sortera från vänster till höger och instruera Excel inkluderar eller ignorera headers.

Instruktioner

1 Markera de celler som du vill sortera i Excel.

2 Gå till fliken "Data" och "Sortera & Filter" grupp. Klicka på knappen "Sortering & Filter". Om du vill sortera data i stigande ordning, klicka på "Sortera A till Ö." Om du vill sortera i fallande ordning, klicka på "Sortera Z till A." Om du vill använda en anpassad sorteringsordning, klicka på "Sortera". Dialogrutan Sortera visas.

3 Kontrollera eller avmarkera "min data har rubriker," beroende på ditt arbetsblad.

4 Välj ett sorteringsalternativ från "Sortera efter" droppa-ned menyn. Välj den första kolumnen som du vill sortera. Välj "Värden" från det "Sortera efter" drop-down listan. Välja sorteringsordning från listrutan "Order".

5 Klicka på knappen "Lägg till nivå" för att sortera ytterligare kolumner. Välj den kolumn du vill sortera från "då av." Plocka "Värden" för "Sortera efter" och beställa från listrutan "Order". Upprepa detta steg om du vill sortera flera kolumner.

6 Klicka på knappen "Alternativ" för att anpassa sorteringen riktning. Du dirigeras till dialogrutan sorteringsalternativ. Markera eller avmarkera "Skiftlägeskänsliga." Plocka "Sortera topp till knappen" eller "Sortera vänster till höger" och klicka "OK". Stänger dialogrutan sorteringsalternativ.

7 Klicka på "OK" för att utföra sådana.