Yshopnoosa.com

Hur till rädda min e-postadresser & kalendern i Outlook

Microsoft Outlook e-post och kalender programvaran ingår i Microsoft Office-paketet. Även om du inte använder alla funktioner i programmet, kan det vara bra med förvaring kontaktuppgifter som en elektronisk adressbok och att ha en snabb på-en-hastig blick kalendern på skrivbordet för att spela in och Visa kommande semestern, födelsedagar, möten och andra tillfällen. Använda Outlook för att lagra e-postadresser och kalender poster med bara några snabba klick.

Instruktioner

E-postadresser

1 Öppna Outlook och klicka på knappen "Kontakter" på den nedre vänstra sidan av skärmen Outlook.

2 Klicka på knappen "Ny kontakt", det första alternativet på det nya verktygsfältet överst i fönstret Outlook. Detta öppnar "Untitled--kontakt" fönster.

3 Klicka på markören in i "E-" text låda nära mitten av skärmen och skriver en e-postadress att spara.

4 Lägga till annan information för kontakten, till som den person som äger e-postadress och fler sätt att kontakta den personen, genom att fylla i de andra textrutorna på fönstret.

5 Klicka på "Spara & Stäng" knappen på verktygsfältet för att stänga "Untitled--kontakt" fönstret och återgå till huvudskärmen för Outlook. Den e-postadressen är nu sparat i Outlook-adressboken.

Kalender

6 Öppna Outlook. Klicka på "Kalender" på vänster sida av skärmen Outlook. Detta tar upp den senaste versionen av Outlook-kalendern, om du gjort ändringar i den. Dubbelklicka på ett datum i kalendern för att lägga till en avtalad tid; Det behöver inte vara det faktiska utnämning datumet. Detta öppnar "Untitled--händelse" fönster.

7 Skriv den avtalade tiden eller tillfälle i raden "Ämne", som "Pappas födelsedag." Detta kommer att visas i din kalender. Lägg till en valfri plats. Avmarkera "Heldagsaktivitet" rutan om din händelse har en faktisk tid, t ex en läkare utnämning. Ändra "Sluttid" rutorna "Starttid" och om ditt tillfälle är en annan dag i kalendern

8 Dra ner knappen "Kategorisera", som ser ut som fyra färgade rutor, i verktygsfältet överst i fönstret. Välj en färg för utnämning, för att det sticker ut i kalendern.

9 Lägga till annan information i rutan huvudtexten på fönstret och klicka på "Spara och stäng." Den avtalade tiden läggs till kalendern och sparas; Det kommer att visas varje gång du öppnar och stänger Outlook, kommer inte du behöva fortsätta att lägga till den.

10 Klicka på en av knapparna i avsnittet "Ordna" i verktygsfältet högst upp på sidan. Här kan du ställa in hur du visar kalendern, en dag i taget eller en hel månad i taget. Varje gång du stänger Outlook, sparas vyn tills du ändrar det till en ny.