Yshopnoosa.com

Hur du Batch-Word till PDF-filer

Du kan konvertera filformat av många slag, inklusive Microsoft Word, till PDF-format. PDF-filer sparar informationen om formatering och filen av de ursprungliga filerna och kan ses på nästan alla plattformar, att se till att texten kan delas på ett konsekvent sätt. Adobe Acrobat kan du skapa PDF-filer, och du har möjlighet att batch skapar en flera PDF-filer från flera Word-dokument, med hjälp av de konverteringsinställningar som du konfigurerar.

Instruktioner

Konfigurera inställningar för konvertering

1 Öppna Adobe Acrobat, klicka på "Redigera" och välj "Inställningar".

2 Klicka på "Konvertera till PDF" i rutan "Kategorier", välj "Microsoft Office Word" i rutan "Konvertera till PDF" och klicka på "Redigera inställningar".

3 Välj de fördefinierade PDF-inställningar som du vill använda från listrutan "Adobe PDF-inställningar" eller klicka på "Redigera" för att anpassa konverteringsinställningar. Till exempel kan du välja PDF-sidstorlek och vilket typsnitt du vill bädda in i PDF (se resurser).

4 Välj de säkerhetsinställningar som du vill använda från listrutan "Adobe PDF säkerhet". Om du inte väljer "Ingen", kan du anpassa inställningarna för alternativet du valt genom att klicka på "Redigera" och hur du konfigurerar säkerhetsalternativ som begränsar användare från att utföra vissa åtgärder, som utskrift (se resurser).

5 Markera lämpliga kryssrutor till konvertera Word-rubriker till PDF-bokmärken, konvertera Word hyperlänkar till PDF länkar och om du vill bädda in Taggar för att göra PDF-filen tillgänglig.

6 Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan och klicka på "OK" för att stänga dialogrutan "Inställningar".

Konvertera flera Word-filer

7 Klicka på "Arkiv", välj "Skapa PDF" och välj "Batch skapa flera filer".

8 Klicka på "Lägg till filer" och välj "Lägg till filer" att lägga till filer eller "Lägga till mappar" att lägga till en mapp. När du väljer en mapp kan konvertera du alla dokument, som kan konverteras till PDF, i den mappen.

Väljer du "Lägg till filer", välj "Microsoft Office Word" som filtyp du vill lägga till i rutan "Lägg till filer". Du kan välja flera filer genom att trycka på "Ctrl"-tangenten nere och klicka på varje fil och lägga till.

9 Klicka på "OK". Dialogrutan "Alternativ för utdata" visas.

10 Välj om du vill spara PDF-filer i samma mapp som de ursprungliga Word-dokument eller om du vill spara dem i en annan mapp. Om du sparar i en annan mapp, klicka på "Bläddra" och välj den mapp att spara PDF-filer.

11 Välj om du vill namnge PDF-filer med samma namn som de ursprungliga Word-dokument eller om du vill lägga till text i filnamn. Om du väljer att lägga till text, skriv den text som du vill lägga till före eller efter namnet. Också välja om du vill skriva över befintliga filer; Klicka sedan "OK".