Yshopnoosa.com

Hur konvertera Excel-filer till Microsoft Word-dokument

Microsoft Excel och Microsoft Word är båda integrerade delar av Microsoft Office-paketet. Båda programmen arbeta tillsammans så att du kan utbyta data mellan två. Till exempel kan du använda Excel för att konvertera data från ett kalkylblad till en Microsoft Word-dokument. Detta kan vara mycket användbart om du har en tabell med viktiga data eller diagrammet som du vill införliva i en rapport. I Excel, kopiera och klistra in ett kalkylblad med data eller ett diagram i ett Word-dokument med hjälp av "klistra in alternativen" Ange hur informationen ska formateras.

Instruktioner

Konvertera Excel-datatabell

1 Öppna ett kalkylblad i Microsoft Excel.

2 Klicka på den första cellen i ditt dataområde (cell A1). Tryck på "Shift" och markera den sista cellen i ditt dataområde (nedre högra cellen). Här väljs alla data du vill kopiera.

3 Klicka på fliken "Hem". I gruppen "Urklipp" Klicka på "Kopiera".

4 Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word.

5 Klicka på ett område på sidan där du vill klistra in Excel-data.

6 Klicka på fliken "Hem". I gruppen "Urklipp" Klicka på "Klistra in". Data kommer att klistras in i dokumentet.

7 Klicka på ikonen "Inklistringsalternativ" bredvid den importerade informationen. Välj ett av alternativen, beroende på hur du vill formatera data. Klicka på "Bevara källformatering" för att formatera data som en Word-tabell och använda den ursprungliga Excel-formatering. Alternativt Klicka på "Matcha måltabellformat" om du har ett dokumenttema tillämpas till Word-dokumentet och vill att data ska matcha den.

8 Klicka på "Microsoft Office" markeringen. Rulla till "Spara som", klicka på "Word-dokument." Ange ett filnamn och välj en målmapp för nya Word-dokumentet. Klicka på "Spara".

Konvertera Excel-diagram till Word

9 Öppna ett befintligt dokument som innehåller ett diagram i Microsoft Excel. Klicka på diagrammet för att markera den.

10 Klicka på "Kopiera" i gruppen "Urklipp" på fliken "Hem".

11 Öppna ett tomt dokument (eller befintligt dokument) i Microsoft Word. Klicka där du vill placera diagrammet.

12 Klicka på "Klistra in" i gruppen "Urklipp" på fliken "Hem". Bredvid det importerade diagrammet, klickar du på "Klistra in alternativ". Klicka på "Bevara källformatering" om du vill klistra in diagrammet med dess ursprungliga format och layout.

13 Klicka på "Microsoft Office-knappen." Peka på "Spara som" och välj "Word-dokument." Ange ett nytt filnamn för dokumentet och klicka på "Spara".