Yshopnoosa.com

Hur du ställa upp & skriva ut etiketter

Skriva ut etiketter från skrivbordet sparar tid och arbete--speciellt om du ofta använder etiketter. Du kan skriva adresser och annan information direkt på etiketterna och sedan skriva ut dem eller kan du importera adress från Microsoft Outlook eller andra adress källor. Efter den inledande set-up behöva etiketterna bara uppdateras.

Instruktioner

Direkt skriva etiketter

1 Klicka på ikonen nytt tomt dokument i verktygsfältet Standard Klicka på "Verktyg, brev och utskick." Klicka på kuvert och etiketter." Klicka på fliken "Etiketter" i fönstret "Kuvert och etiketter".

2 Välj "Alternativ" i fönstret "Etikettalternativ". Hålla standardinformationen. Under produktnummer, välj "5162--adress" och klicka sedan 'OK'.

3 Välj "Nytt dokument" i fönstret "Kuvert och etiketter". Om etiketten mall stödlinjerna inte visas, klicka på 'Bord', "Visa stödlinjer." Ange adresser eller annan information i dokumentet.

4 Markera ett "X" på ett vanligt papper. Infoga "X" sidan av papperet i skrivaren möta upp. Håll ned Ctrl-tangenten och klicka sedan knappen "P". Klicka på OK.

5 Sätt den tomma etikett blad ansiktet i skrivaren om adresserna skrivs ut på 'X' sida av papperet. Om Skriv ut på den tomma sidan av papperet, sätt Tom etikett ark ansiktet i skrivaren.

Ställa in en skriva ut etiketter från en databas

6 Klicka på nya tomma Dokumentikonen i Standard-verktygsfältet Klicka på "Verktyg, brev och utskick, dokumentkoppling."

7 Välj Etiketter under "Välj dokumenttyp". Klicka på 'Starta dokument' under steg 1 av 6. Använda den standard "ändra dokumentlayouten" "Välj startdokument. Klicka på Etikettalternativ. Etikettalternativ öppnas. Hålla standardskrivare, pappersmatning, etikettinformationen produkter. Under produktnummer, Välj '5163--adress'. Klicka på 'OK'.

8 Hålla standarden "Använda det aktuella dokumentet" under "Välj startdokument". Klicka på "Välj mottagare" under steg 2 av 6. Hålla standarden: Använd en befintlig lista. Välj "Skriv en ny lista". Klicka "Skapa". Klicka på "Anpassa" i "ny adress" fönstret. Ta bort "Företagsnamn, adress rad 2, land, hem telefonen, telefon och e-postadress". Klicka på 'OK'. Skriv Mr och Mrs i rutan"titel" och sedan fortsätta fyller rutorna med den begärda informationen. Klicka på "Ny post". Typ Ms. i rutan "Titel" Skriv sedan en PO Box adress. Klicka på "Ny post". Lägga till en annan adress lämna titeln tomt. Klicka på "Stäng". I fönstret "Spara adress List", skriv etiketter efter 'Filnamn'. Klicka på "Spara". Klicka på "OK" i fönstret Koppla dokument för mottagare.

9 Klicka i den första etiketten sedan på ordna etiketterna under steg 3 av 6. Välj post streckkod; hålla "Postnummer och Address_Line_1, OK". Klicka under streckkoden, välj "Adressblock" och sedan "Mr och Mrs Joshua Randall" för mottagarens namn. Stänga av "Infoga företagets namn". Slå på "Aldrig omfatta landet/regionen i adressen" sedan på "OK". Klicka på Uppdatera alla etiketter' under ' replikera etiketter.

10 Klicka på nästa förhandsgranska etiketterna under steg 4 av 6. Under steg 5 av 6, klickar du på "Slutför kopplingen." Under "sammanfoga, klicka på" Redigera enskilda etiketter, klicka på "OK". Skriva ut etiketter och spara filen. Spara eller ta bort det ursprungliga dokumentet.

Tips & varningar

  • Formuleringen i set-up steg varierar version till version av Microsoft Word.