Yshopnoosa.com

Hur du bifogar ett dokument till e-post

Skicka e-post kan vara ett snabbt och effektivt sätt att dela eller överföra ett stort antal utskrivna dokument, till exempel brev, grafer eller diagram och fotografier. Eftersom de flesta kommersiella hem och kontor skrivare tillverkas idag har inbyggda förmåga att skanna utskrivna dokument till din dator, det är nu enklare än någonsin att sprida sådan dokumentation via internet till vänner, familjemedlemmar och medarbetare.

Instruktioner

Skanna din utskrivna dokument

1 Placera det utskrivna dokumentet med framsidan nedåt på glaset på skannern, precis som du vill placera ett dokument på en kopieringsmaskin för att duplicera.

2 Tryck på knappen "Scan" på skannern. Skanningsprogramvaran bör ge en förhandsgranskning av det skannade dokumentet på skärmen så att du kan bekräfta du fysiskt har placerat dokumentet på rätt plats.

3 Välj din önskade destination för att spara det utskrivna dokumentet på din dator. Namnge ditt dokument fil och klicka på "Spara". Dokumentet kommer att sparas till din dator.

Bifoga i ett e-postmeddelande

4 Öppna din dators e-postprogram och skapa en ny e-postmeddelandemall.

5 Leta upp och klicka på filikonen bifogad fil på ditt e-postprogram verktygsfält. Denna ikon kan läsa "Bifoga" eller "Attachment" eller helt enkelt visa en animerad Gem. Programmet kommer att fråga dig att identifiera platsen för dokumentet du vill bifoga till e-brevet.

6 Navigera till platsen som du ursprungligen sparade det skannade dokumentet på datorn.

7 Dubbelklicka på den fil som du vill bifoga till din email.

8 Skriv den e-postadress som du vill vidarebefordra ditt meddelande och fastsättning.

9 Klicka på knappen "Skicka" e-postprogram. Ditt meddelande och bifogade filen har nu överlämnats.

Tips & varningar

  • Konsultera skannerleverantörens anvisningar för skannar och sparar utskrivna dokument till datorn.
  • Om dokumentet du vill att e-post är för stor för att bifoga, kan du kunna redigera den eller spara den i ett annat format för att minska dokumentets storlek nog så småningom koppla den e-brevet.
  • Du kan koppla mer än ett dokument till ett e-postmeddelande (så länge den sammanlagda storleken på dessa filer inte överskrider maxstorleken).
  • Skannerns programvara måste installeras korrekt på din dator för att denna process ska fungera.