Yshopnoosa.com

Hur du sparar filer från Microsoft Outlook

Hur du sparar filer från Microsoft Outlook

Regelbundna e-användare kan ackumuleras en betydande mängd filer som e-post, bifogade filer och kontaktinformation, i deras Microsoft Outlook-brevlåda. Ett sätt att hantera postlådan tillväxt är att spara alla Outlook-postlåda filer till ett arkiv, eller personlig mappfil (.pst). Du kan också ibland få e-postmeddelanden med bifogade filer. Genom att spara dokumenten bort till datorn, kan du ta bort de meddelanden och filer från postlådan att maximera postlådelagring.

Instruktioner

Spara alla filer i postlådan i Microsoft Outlook

1 Öppna Microsoft Office Outlook. Klicka på "Brevlåda--(din postlåda namn)" i avsnittet "Alla e-postmappar" till höger om navigeringsfönstret. Klicka på "Arkiv" i den övre menyraden och sedan på "Arkiv".

2 Klicka på knappen "Arkivera denna mapp och alla undermappar". Klicka på nedåtpilen för att expandera listan "Arkivera objekt äldre än" och väljer ett datum.

3 Klicka på kryssrutan bredvid "inte Arkivera automatiskt" för att inkludera filer (till exempel e-post, bifogade filer eller avtalade tider i kalendern) du tidigare valt att inte inkludera i arkiveringsprocessen.

4 Titta på filen standardplatsen för din brevlåda arkiv visas i textrutan "Arkivet arkivera". Om du vill ändra namnet på filen, klicka på "Bläddra" och skriv ett nytt namn, till exempel "Outlook Backup" i textrutan "Filnamn". Om du vill välja en annan mapp plats för var du vill spara arkivfilen, navigera till önskad spara plats, till exempel mappen "Mina dokument" och klicka på "OK".

5 Klicka på "OK" i fönstret "Arkivet". Alla filer i din Outlook-postlåda flyttas ur brevlådan och till arkivfilen du angett, från det datum du angett.

Spara bifogade filer e-post från Microsoft Outlook

6 Öppna Microsoft Office Outlook. Dubbelklicka för att öppna ett meddelande med en bifogad fil i listan "Inkorgen" meddelanden, mappen "Borttaget" eller andra personliga mapp. Meddelanden med bifogade filer har ett gem bredvid avsändarens namn.

7 Klicka på "File" och sedan på "Spara bilagor".

8 Välj en filplats för var du vill spara filer (Outlook kommer att spara filerna i mappen "Mina dokument" som standard). Klicka på "Spara".