Yshopnoosa.com

Hur man skapar nya anpassade mallar för Outlook 2007

Hur man skapar nya anpassade mallar för Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 har ett antal användbara funktioner som tillåter användare att ta kontroll över sin e-post och bli mer produktiv. Tyvärr, de som uppskattar anpassa deras e-postmeddelanden kan vara besviken över för att upptäcka att Outlook 2007 inte innehåller ett sätt att skapa anpassade mallar inom själva programmet. Detta betyder inte att du inte kan skapa anpassade mallar för Office 2007. det helt enkelt måste skapas utanför programmet och sedan placeras i Office 2007 brevpapper mappen så att programmet kan använda den.

Instruktioner

1 Öppna HTML-redigerare och skapa ett nytt tomt dokument.

2 Använda HTML-redigeraren verktyg för att skapa Brevpapprets bakgrund som du vill; de särskilda verktyg som är tillgängliga för dig beror på det redigeringsprogram som du använder.

3 Spara din HTML-fil i \"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery\" mapp, med \"C:\" är den enhet som Office 2007 är installerat. Se till att du sparar dina brevpapper med \".htm\" förlängning.

4 Öppna Outlook 2007 och öppna \"Tools\" menyn. Klicka på \"Options...\" objekt som du vill öppna fönstret Outlook-alternativ.

5 Klicka på \"Stationery och Fonts\"-knappen på \"Mail Format\" fliken. Detta öppnar ett nytt fönster.

6 Välj \"Personal Stationery\" tab. Klicka på \"Theme\" knappen längst upp på skärmen för att öppna ett nytt fönster som visar alla de mallar som är installerade på datorn.

7 Klicka på \"OK\" att acceptera den nya mallen som standard. Du kommer nu att kunna använda den när du skapar ett nytt e-postmeddelande i Outlook 2007.

Tips & varningar

  • Använd ljus eller dämpade färger i bakgrunden av ditt brevpapper för att undvika överväldigande mottagare när du använder den anpassade mallen i din e-post.
  • Hålla alla bilder i ditt brevpapper belägna nära toppen eller mitten av HTML-filen så att de visas även när den används med kort e-post.
  • Mallar kan också användas utan att ange den som standard. Välj \"New e-postmeddelande med... \" alternativet finns under \"Actions\" menyalternativ. Klicka på den mall du vill använda.