Yshopnoosa.com

Hur ställer jag in flera postlådor i MS Office?

Om du kör ett litet företag eller har behov av flera e-postkonton som tillåter personlig, affär, eller har andra specialiserade behov, kan det vara fördelaktigt att ha flera e-postkonton. Lyckligtvis finns det funktioner i Microsoft Office som gör att du kan göra detta genom Exchange- eller Outlook-program. Det finns några enkla steg du kan följa för att lägga till flera postlådor.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Outlook och klicka på fliken "Verktyg" Klicka på "Kontoinställningar". Klicka på fliken "Email" under "Kontoinställningar", och väljer du det konto som anges. I många fall bara man ett mail som anges, om inte andra konton har redan ställts in.

2 Välj alternativet "Change", som kommer att öppna upp en dialogruta. På den nedre högra delen av rutan är en knapp märkt "Fler inställningar". Välj det och en annan dialogruta öppnas upp, som bör heter "Microsoft Exchange". Välj fliken "Avancerat". I mitten-höger delen av rutan blir knappen "Lägg till".

3 Klicka på knappen "Lägg till" och "Lägg till postlåda" visas. Det finns en bar i här om du vill ange namnet på den nya postlådan. Om det finns redan flera postlådor anslutna till din server, måste du ha en specifikation för den nya postlådan som skiljer sig från andra befintliga postlådor. Dialogrutan hänvisas automatiskt du till en "Check" rutan där du kan ändra namnet på postlådan om du vill. Klicka på "OK" när du har valt önskat namn.

4 Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan Microsoft Exchange som återstår. Nu bör det enda box kvar fönstret "Byt e-postkonto". Klicka på knappen "Nästa" och sedan "avsluta." Titta i fönstret "Kontoinställningar" och den nya postlådan ska visas till vänster i listan "mappar". Stäng fönstret "Kontoinställningar" och du är redo att använda din nya postlåda.

5 Upprepa föregående steg som många gånger som behövs beroende på hur många postlådor som du vill ställa in.

6 Använd din tidigare e-postkonto för att skicka ett testbrev till de nya kontona. Sedan stänga Outlook och logga in på din nya sekundär e-konto för att se om du kan komma åt detta mail. Om du inte ser email, vänta ett par minuter att kontrollera om servern behöver lite extra tid att leverera meddelandet. När du fått din e-post, då du är i verksamheten och redo för att gå.